Property Hub

Breng gebouwen, huurdersverzoeken en onderhoud samen in één besluitproces. AI-agenten stellen acties voor die uw team beoordeelt. We zoeken pilotpartners om de oplossing samen vorm te geven.

Property Hub verbindt sensoren, weersverwachtingen, huurdersverzoeken, huurcontracten en onderhoudsplannen. Uw team beoordeelt de voorstellen van de agent. Pilotpartners ontwikkelen de oplossing mee en helpen de eerste praktijkscenario’s te kiezen.

Property Hub

Gebouwd voor de mensen die gebouwen beheren

Property Hub wordt samen met drie soorten pilotpartners vormgegeven. Iedereen krijgt hetzelfde beslissingslogboek, afgestemd op hun dagelijkse werk.

Eigenaren van onroerend goed

Eigendom en verhuur van gebouwen

Eén overzicht van het hele portfolio in plaats van vijf systemen en een gedeelde inbox.

  • Bekijk gebouwen, huurders en contracten op één plek
  • Beslis over verwarming en service vanuit één lijst met voorstellen
  • Houd huurcontracten, documenten en apparaatgeschiedenis bij per eenheid

Woningbouwverenigingen

Minder oproepen, snellere antwoorden

Vragen en storingen van huurders komen met de context al bij de juiste persoon terecht.

  • Antwoorden ontleend aan uw eigen huisregels
  • Storingen worden werkorders, noodgevallen gaan naar een persoon
  • Wasruimtes en andere gemeenschappelijke ruimtes kunnen op één plek worden geboekt

Facility managers

Plan vooruit en bewijs het werk

Ontdek problemen voordat huurders bellen en laat zien wat er is gedaan en waarom.

  • Waarschuwingen van sensoren en voorspellingen voorafgaand aan het weer
  • Terugkerende serviceplannen met herinneringen en geschiedenis
  • Inspectiechecklists met foto's, opmerkingen en kostenramingen

Zes banen, één beslissingslogboek

Elke mogelijkheid volgt hetzelfde patroon: Copyl verzamelt het signaal, een agent doet een voorstel, een persoon beslist en het bewijsmateriaal blijft vastgelegd. Dit is de pilotscope die we samen met partners bouwen.

Huurders krijgen antwoorden. Uw team houdt zich aan de uitzonderingen.

Huurders mailen of chatten. De agent antwoordt vanuit uw huisregels, registreert storingen als werkorders en geeft noodgevallen door aan een persoon.

  • Antwoorden komen uit uw eigen huisregels, niet uit generiek advies
  • Storingen worden geregistreerd als werkorders waarbij de unit en de huurder zijn aangesloten
  • Noodgevallen worden nooit aan de agent overgelaten: ze gaan naar een persoon

Zie het koufront voordat uw huurders het voelen.

Sensordata en de weersvoorspelling worden signalen in Copyl Signals, dezelfde engine die Smart City gebruikt. Jij bepaalt de regels: welke bronnen, hoe lang een venster, hoe ernstig. Als er een regel geldt, stelt de agent voorafgaand aan de wijziging een verwarmings- of koelingsplan voor, of signaleert hij een mogelijk lek vroegtijdig, waarna uw team beslist.

  • Signaalregels combineren binnenmetingen en de voorspelling in een door u gekozen tijdvenster
  • Een regel kan zijn signaal doorgeven aan een agent, die voorstelt: er gebeurt niets totdat iemand het goedkeurt
  • Copyl controleert nooit gebouwinstallaties; uw team handelt in de systemen die je al gebruikt

Service die nooit uitglijdt.

Terugkerende servicetaken per gebouw en apparaat, met herinneringen en een volledige historie.

  • Eén plan per gebouw of apparaat, herhalend op het door u ingestelde interval
  • Herinneringen vóór de datum, niet erna
  • Een volledige geschiedenis om eigenaren, auditors en de volgende manager te laten zien

Verhuisinspecties die stand houden.

Checklists per woning, in vaste loopvolgorde, met foto's, opmerkingen en kostenramingen.

  • Elke keer dezelfde loopvolgorde, kamer voor kamer
  • Foto's en opmerkingen bij elke regel
  • Kostenramingen per regel, klaar voor afrekening aan de huurder die door iemand wordt goedgekeurd

In elke handleiding en garantie komt de vraag naar voren.

Handleidingen, bonnen en garanties voor ieder apparaat, gekoppeld aan het apparaat.

  • Open de handleiding direct vanuit de werkorder van het defecte toestel
  • Ontvangstbewijs en garantie worden bij het apparaat bewaard, niet in iemands inbox
  • De geschiedenis volgt het gebouw als de beheerder verandert

Van lease tot factuur.

Appartementen, garages, opslag en boekbare gemeenschappelijke ruimtes zoals wasruimtes. Facturering aan Fortnox.

  • Eén register voor appartementen, garages, bergingen en gedeelde ruimtes
  • Te boeken gemeenschappelijke ruimtes zoals wasruimtes
  • De facturatie stroomt naar Fortnox, waar uw boekhouding al leeft

Hoe het werkt: van gebeurtenis tot bewijs

  1. Evenement

    Er gebeurt iets: een sensormeting, een voorspelling, een huurdersbericht, een vervaldatum.

  2. Signaal

    Copyl combineert gerelateerde gebeurtenissen in één signaal dat het bekijken waard is.

  3. Voorstel

    Een agent stelt de volgende actie voor, met zijn redenering en het gebruikte bewijsmateriaal.

  4. Menselijke beslissing

    Een genoemde persoon keurt het voorstel goed, bewerkt of wijst het af.

  5. Bewijs

    Het voorstel, het besluit en de uitkomst worden naar een alleen-bijgevoegde route geschreven.

Twee pilotscenario's, stap voor stap

Dit zijn de scenario's waar we de pilot omheen bouwen. Elk volgt dezelfde stroom, en in elk daarvan maakt een persoon de oproep.

Er is een koufront op komst

  1. 1. Evenement

    De weersvoorspelling laat zien dat de buitentemperaturen de komende dagen sterk zullen dalen.

  2. 2. Signaal

    Een signaalregel combineert de voorspelling met binnenmetingen van een ouder gebouw die al een dalende trend vertonen.

  3. 3. Voorstel

    De makelaar stelt een verwarmingsplan voor dat gebouw voor en somt de huurders op die hij moet informeren.

  4. 4. Menselijke beslissing

    De facilitair manager keurt het plan goed, past de timing aan of keurt het af.

  5. 5. Bewijs

    Het signaal, het voorstel, het besluit en wie het heeft genomen, staan vastgelegd. Uw team voert het plan uit in uw eigen gebouwinstallaties.

Een huurder meldt een lekkage

  1. 1. Evenement

    Een huurder schrijft in de chat dat er water door het plafond komt.

  2. 2. Signaal

    De agent herkent een mogelijke noodsituatie en stemt de boodschap af op de eenheid en het gebouw.

  3. 3. Voorstel

    Het stelt een werkorder voor en overhandigt de zaak aan iemand, met de boodschap van de huurder en de unit eraan.

  4. 4. Menselijke beslissing

    De dienstdoende persoon bevestigt de calamiteit, wijst de aannemer toe of degradeert deze tot een gewone storing.

  5. 5. Bewijs

    Bericht, overdracht en beslissing worden vastgelegd, zodat de opvolging en eventuele verzekeringsgesprekken uitgaan van feiten.

Mensen beslissen. Copyl houdt de administratie bij.

Copyl stuurt geen besturingsopdrachten naar gebouwinstallaties. Uw team keurt voorstellen goed en voert het werk uit in uw bestaande systemen. Alle stappen worden vastgelegd met behoud van eerdere gegevens. Gegevens worden in de EU opgeslagen.

Copyl-apps die we aanbevelen voor Property Hub

Een selectie van apps uit de Copyl Marketplace die bij deze branche passen. Open een app voor details en prijzen.

Property Hub opens for pilot partners

Ontmoet ons op het Smart City Expo World Congress in Barcelona van 3 tot en met 5 november 2026 of plan een gesprek.

Vragen die vastgoedeigenaren stellen

Is Property Hub vandaag live?

Property Hub gaat open voor pilotpartners. Het bouwt voort op Copyl's Agent Hub (voorstellen, goedkeuringen, bewijsspoor), op Copyl Signals met zijn regels voor sensoren en weer, en op de Real Estate Management-app. De scenario's op deze pagina vormen de pilotscope en pilotpartners helpen beslissen welke we als eerste laten werken.

Heeft Copyl controle over onze gebouwinstallaties?

Nee. Copyl controleert nooit gebouwinstallaties. Agenten stellen voorstellen voor, uw team keurt het goed en handelt in de systemen die u al gebruikt.

Waar worden onze gegevens gehost?

In de EU.

Wie kan zien wat de agenten hebben gedaan?

Elk voorstel, besluit en actie wordt opgeschreven in een bewijsspoor dat alleen als bijlage kan worden toegevoegd, met wie er wanneer heeft besloten.

Hoe gaan we aan de slag?

Boek een vergadering of ontmoet ons op het Smart City Expo Wereldcongres in Barcelona, 3-5 november 2026. Neem één gebouw en één terugkerende hoofdpijn mee.

Werkt met de systemen die u al heeft

Copyl vervangt de systemen die u al gebruikt niet. Uw onderhouds-, financiële, voorraad-, HR- en sensorsystemen worden via het integratieplatform met Copyl verbonden – beheerst, met toegangscontrole en gelogd.

U krijgt de apps en de AI-agenten bovenop wat u al heeft. Uw bestaande systemen worden databronnen voor de agenten.

Property Hub factureert aan Fortnox en werkt naast de systemen die u al gebruikt.

Verken andere branches

Alle branches bekijken