Houd zorgdossiers verbonden van het eerste gesprek tot besluitvorming, uitvoering en evaluatie. AI-agenten bereiden informatie met bronverwijzingen voor; de verantwoordelijke medewerker beslist.
Het gesprek volgt de IBIC-structuur. De agent bereidt een beoordeling met bronverwijzingen voor, de verantwoordelijke medewerker beslist en ondertekent en de zorgaanbieder bevestigt de overdracht. Planning en evaluatie blijven aan het dossier gekoppeld.
Drie rollen werken in hetzelfde proces. Iedereen ziet wat ze moeten doen en niets meer, en ze zien allemaal hetzelfde verslag van wat er is voorgesteld en besloten.
Gemeentelijke zorgmanagers
Het gesprek, het beoordelingsconcept en het besluit blijven op één plek staan, zodat de redenering later kan worden teruggelezen door iedereen die het mag inzien.
Thuiszorgaanbieders en unitmanagers
De overdracht wordt bevestigd en het plan arriveert als tijdvensters, duur en geschiktheid van het personeel in plaats van als een notitie in vrije tekst.
Verpleegsters
Wat het personeel thuis opmerkt en wat een verpleegkundige vraagt, is gebonden aan de persoon en het plan, zodat dit de volgende beoordeling kan voeden.
Elke stap volgt hetzelfde patroon: Copyl verzamelt wat bekend is, een agent doet een voorstel, een genoemde persoon beslist en het bewijsmateriaal blijft bijgevoegd.
De zorgmanager voert het interview af in een structuur die is gebaseerd op IBIC, zodat de behoeften, doelen en wensen van de persoon elke keer op dezelfde manier worden vastgelegd en in de loop van de tijd kunnen worden vergeleken.
Een agent stelt de beoordeling op uit het gesprek en de documenten die de zorgmanager mag gebruiken. Elke uitspraak linkt naar de passage waar deze vandaan komt. Het concept is een voorstel en de zorgmanager bewerkt, accepteert of wijst het af.
De zorgmanager ondertekent het besluit en schrijft de motivering op. Copyl neemt geen klinische beslissingen of beslissingen over rechten. De aanbieder bevestigt vervolgens de overdracht, zodat duidelijk is wie wat heeft ontvangen.
Het besluit wordt een gestructureerd implementatieplan in Home Care: welke bezoeken, in welke tijdsvensters, voor hoe lang en welk personeel daarvoor in aanmerking komt. De unitmanager van de aanbieder plant hier rechtstreeks van.
Roster plant personeel met oog voor de zorgbehoefte. Wanneer er een afwezigheid wordt geregistreerd, laat Copyl zien om welke geplande bezoeken het gaat en stelt een agent een herplanning voor. De planner beslist.
Medewerkers registreren veldwaarnemingen en verpleegkundigen sturen verzoeken. Bij de uitkomstbeoordeling verzamelt Copyl wat er sinds het besluit is gebeurd en stelt, waar de noodzaak lijkt te zijn veranderd, een herbeoordeling voor. De zorgmanager beslist of er een gestart wordt.
Er gebeurt iets: een observatie, een verpleegverzoek, een afwezigheid, een controledatum.
Copyl koppelt gerelateerde gebeurtenissen aan de persoon en het plan waarop ze betrekking hebben.
Een agent stelt de volgende stap voor, met zijn redenering en de bronnen die hij heeft gebruikt.
Een bij naam genoemde persoon keurt het voorstel goed, wijzigt of wijst het af.
Voorstel, besluit en uitkomst worden vastgelegd in een record waar alleen maar aan kan worden toegevoegd.
Beiden volgen dezelfde stroom, en in beide beslist een persoon.
1. Evenement
Het personeel registreert verschillende observaties dat de persoon 's ochtends meer hulp nodig heeft, en een verpleegkundige stuurt een verzoek over hetzelfde.
2. Signaal
Copyl koppelt de observaties en het verzoek aan het plan van de persoon en laat zien dat ze dezelfde kant op wijzen.
3. Voorstel
Een agent stelt een herbeoordeling voor en somt de observaties erachter op, elk gekoppeld aan de bron.
4. Menselijke beslissing
De zorgmanager start de herbeoordeling, vraagt om meer informatie of besluit dat er nog niets mag veranderen.
5. Bewijs
Waarnemingen, voorstellen en besluiten worden vastgelegd, dus de volgende beoordeling vertrekt van wat daadwerkelijk is gezien.
1. Evenement
Een medewerker meldt zich ziek voor de komende dagen.
2. Signaal
Roster is te zien op welke geplande bezoeken het verzuim invloed heeft en welke zorgeisen er zijn over wie deze kan uitvoeren.
3. Voorstel
Een agent stelt een herplan voor dat rekening houdt met de tijdsvensters en de geschiktheid van het personeel, en vermeldt elk bezoek dat niet gedekt kan worden.
4. Menselijke beslissing
De planner keurt de herplanning goed, past deze aan of gaat op een andere manier met de ongedekte bezoeken om.
5. Bewijs
Het verzuim, het voorstel en het besluit van de planner worden vastgelegd, bij wie en wanneer beslist.
Copyl neemt geen klinische beslissingen en beslist niet over het recht op ondersteuning. De verantwoordelijke medewerker beslist. Voorstellen, besluiten en resultaten komen in een logboek waarin eerdere gegevens behouden blijven. Gegevens worden in de EU opgeslagen.
Een selectie van apps uit de Copyl Marketplace die bij deze branche passen. Open een app voor details en prijzen.
Home Care — planning and care with predictability
Run and govern AI agents. Every consequential action is a proposal you approve.
Workforce Planning — capacity and workforce planning
Boek een bijeenkomst en we doorlopen het proces van interview tot resultaatbeoordeling.
Boek een vergadering →Nee. Copyl Care Management ondersteunt het individuele zorgproces en houdt zelf de voorstellen en besluiten bij. De journaal- en dossiersystemen van de gemeente blijven waar ze zijn.
Mensen wel. Agenten stellen een voorstel voor, en een genoemde persoon keurt het goed, wijzigt of wijst het af. Copyl neemt geen klinische beslissingen of beslissingen over rechten.
Elke stelling in een assessmentconcept linkt naar de passage waarop deze is gebaseerd. Bij de zorgmanager wordt een verklaring zonder onderbouwing gemarkeerd.
In de EU.
Boek een vergadering. Breng een typische casus van begin tot beoordeling mee, en we lopen er samen doorheen.
Copyl vervangt de systemen die u al gebruikt niet. Uw onderhouds-, financiële, voorraad-, HR- en sensorsystemen worden via het integratieplatform met Copyl verbonden – beheerst, met toegangscontrole en gelogd.
U krijgt de apps en de AI-agenten bovenop wat u al heeft. Uw bestaande systemen worden databronnen voor de agenten.
Copyl Zorgmanagement werkt naast de bestaande zaak- en journaalsystemen van de gemeente en vervangt deze niet.