Agents die matter boundaries, privilege en DMS permissions respecteren — geen generieke document bots.
Copyl vervangt de systemen die u al gebruikt niet. Uw onderhouds-, financiële, voorraad-, HR- en sensorsystemen worden via het integratieplatform met Copyl verbonden – beheerst, met toegangscontrole en gelogd.
U krijgt de apps en de AI-agenten bovenop wat u al heeft. Uw bestaande systemen worden databronnen voor de agenten.
Systemen die doorgaans blijven: zaak- en dossierbeheer, documentbeheer en e-handtekening, en urenregistratie en facturatie.
Signalen
Matter-aanvragen, contractredlines, DMS-gebeurtenissen en vergaderstukken voor het bestuur komen continu binnen.
Correlatie
Gerelateerde matters, contracten en privilege-gevoelige documenten bij dezelfde cliënt worden één beeld.
Inzicht
Welke contractclausule, matter-deadline of DMS-permissie daadwerkelijk aandacht nodig heeft.
Agentactie
Stelt de update van de contractlevenscyclus, de privilege log-vermelding of het bestuurspakket op — voorgesteld, nooit ingediend of verzonden zonder goedkeuring.
Beslissing
Een GC, paralegal of bestuurssecretaris keurt het voorstel met één klik goed of bewerkt het.
Bewijs & audit
Elk concept, elke goedkeuring en elke toegangswijziging komt terecht in één spoor voor privilege review en bestuursnotulen.
Signalen
Matter-aanvragen, contractredlines, DMS-gebeurtenissen en vergaderstukken voor het bestuur komen continu binnen.
Correlatie
Gerelateerde matters, contracten en privilege-gevoelige documenten bij dezelfde cliënt worden één beeld.
Inzicht
Welke contractclausule, matter-deadline of DMS-permissie daadwerkelijk aandacht nodig heeft.
Agentactie
Stelt de update van de contractlevenscyclus, de privilege log-vermelding of het bestuurspakket op — voorgesteld, nooit ingediend of verzonden zonder goedkeuring.
Beslissing
Een GC, paralegal of bestuurssecretaris keurt het voorstel met één klik goed of bewerkt het.
Bewijs & audit
Elk concept, elke goedkeuring en elke toegangswijziging komt terecht in één spoor voor privilege review en bestuursnotulen.
Copyl werkt bovenop uw DMS, contractarchief en bestuursportal — vervangt ze niet.
Uw systemen
DMS, contractarchief, CRM en bestuursportal — er wordt niets uitgerukt.
Copyl-platform
Agent Hub, Contract Management en Integration Platform-connectors correleren records en bewaren de audit trail.
In de EU gehoste data
Cliënt- en matter-data blijft in de EU, met een pad naar soevereine werking voor gereguleerde matters.
Workflows
Contractlevenscyclus, bestuursrapportage, DMS-governance, privilege log — één voor één geactiveerd.
Uw systemen
DMS, contractarchief, CRM en bestuursportal — er wordt niets uitgerukt.
Copyl-platform
Agent Hub, Contract Management en Integration Platform-connectors correleren records en bewaren de audit trail.
In de EU gehoste data
Cliënt- en matter-data blijft in de EU, met een pad naar soevereine werking voor gereguleerde matters.
Workflows
Contractlevenscyclus, bestuursrapportage, DMS-governance, privilege log — één voor één geactiveerd.
Sluit via het Integration Platform aan op uw DMS, contractarchief en bestuursportal — geen rip-and-replace.
Cliënt- en matter-data blijft in de EU, met een pad naar soevereine werking voor gereguleerde matters.
Schakel contractlevenscyclustracking, bestuursrapportage, DMS-governance of privilege logging één voor één in.
Van een DMS-gebeurtenis tot de bestuursnotulen — één audit trail in plaats van drie systemen die elkaar tegenspreken.
Privilege- en vertrouwelijkheidsgrenzen worden afgedwongen binnen de datascope van de agent, niet achteraf toegevoegd.
Agentvoorstellen, goedkeuringen en bewijs blijven bewaard vanaf de eerste DMS-gebeurtenis tot de bestuursnotulen.
Sluit aan op het DMS, contractarchief en de bestuursportal die u vandaag gebruikt, via het Integration Platform.
Cliënt- en matter-data blijft in de EU, met een pad naar soevereine werking voor gereguleerde matters.
Geen enkele agent dient een document in, verstuurt cliëntcommunicatie of sluit een matter af zonder goedkeuring door een met naam genoemde persoon.
Schakel contractlevenscyclustracking, bestuursrapportage, DMS-governance of privilege logging één voor één in, op uw eigen tempo.
Ontdek hoe Copyl enterprise-governance en regulatorische gereedheid voor uw AI-initiatieven ondersteunt.
Draai het in Copyl Cloud, als soevereine hosting op Europees eigendom infrastructuur, of volledig on-prem binnen uw eigen perimeter.
Zie Copyl for Legal draaien op uw eigen matters — breng een set contracten en DMS-permissies mee naar een werksessie.
Boek een sessie →Nee. Copyl sluit via het Integration Platform aan op wat u vandaag al gebruikt — het voegt contractlevenscyclustracking, bestuursrapportage en een audit trail toe.
Contractlevenscyclustracking en DMS-governance draaien als geconfigureerde Agent Hub-agents — de meeste teams hebben binnen enkele weken een eerste mattertype live.
Alleen waar u dat toestaat. Standaard doet de agent een voorstel — een contractupdate, een privilege log-vermelding, een bestuurspakket — en keurt een met naam genoemde persoon het goed. De agent dient nooit zelfstandig een document in en verstuurt nooit zelfstandig cliëntcommunicatie.
De datascope van de agent is afgebakend per matter en rol; privilege-gevoelige documenten worden gemarkeerd, niet samengevat, tenzij een met naam genoemde reviewer ze expliciet opneemt.
In de EU, met een pad naar soevereine werking voor gereguleerde matters.