Property Hub

Yhdistä kiinteistöt, vuokralaisten pyynnöt ja kunnossapito yhteiseen päätösprosessiin. Tekoälyagentit ehdottavat toimia tiimin tarkistettaviksi. Etsimme pilottikumppaneita kehittämään ratkaisua kanssamme.

Property Hub yhdistää anturit, sääennusteet, vuokralaisten pyynnöt, vuokrasopimukset ja huoltosuunnitelmat. Tiiminne arvioi agentin ehdotukset. Ratkaisua kehitetään pilottikumppanien kanssa, jotka osallistuvat ensimmäisten käyttötapausten valintaan.

Property Hub

Rakennettu ihmisille, jotka johtavat rakennuksia

Property Hub on muotoiltu yhdessä kolmenlaisen pilottikumppanin kanssa. Jokainen saa saman päätöslokin, joka on viritetty heidän päivittäiseen työhönsä.

Kiinteistön omistajat

Omista ja vuokraa rakennuksia

Yksi näkymä koko portfoliosta viiden järjestelmän ja jaetun postilaatikon sijaan.

  • Katso rakennukset, vuokralaiset ja sopimukset yhdestä paikasta
  • Päätä lämmitys ja palvelu yhdestä ehdotusluettelosta
  • Säilytä vuokrasopimukset, asiakirjat ja laitehistoria yksikkökohtaisesti

Asuntoyhdistykset

Vähemmän puheluita, nopeampia vastauksia

Vuokralaisten kysymykset ja viat tavoittavat oikean henkilön kontekstin liitteenä.

  • Vastaukset poimittu kotisi säännöistä
  • Vioista tulee työmääräyksiä, hätätilanteet menevät ihmiselle
  • Pesutupa ja muut yleiset tilat varattavissa yhdestä paikasta

Kiinteistöpäälliköt

Suunnittele etukäteen ja todista työ

Havaitse ongelmat ennen kuin vuokralaiset soittavat ja näytä mitä tehtiin ja miksi.

  • Varoitukset antureilta ja sääennusteet
  • Toistuvat palvelusuunnitelmat muistutuksella ja historialla
  • Tarkastuslistat, joissa on valokuvia, huomautuksia ja kustannusarvioita

Kuusi työpaikkaa, yksi päätösloki

Jokainen kyky noudattaa samaa kaavaa: Copyl kerää signaalin, agentti ehdottaa, henkilö päättää ja todisteet pysyvät tallessa. Tämä on pilottialue, jota rakennamme kumppaneiden kanssa.

Vuokralaiset saavat vastauksia. Tiiminne pitää poikkeukset.

Vuokralaiset sähköpostilla tai chatissa. Välittäjä vastaa kotisäännöistäsi, kirjaa vikoja työmääräyksiksi ja antaa hätätilanteet henkilölle.

  • Vastaukset tulevat omista kodin säännöistä, ei yleisistä neuvoista
  • Viat kirjataan työmääräyksiksi yksikön ja vuokralaisen liitteenä
  • Hätätilanteita ei koskaan jätetä agentille: ne menevät ihmiselle

Katso kylmärintama ennen kuin vuokralaiset tuntevat sen.

Anturitiedoista ja sääennusteesta tulee signaaleja Copyl Signalsissa, samassa moottorissa, jota Smart City käyttää. Sinä asetat säännöt: mitkä lähteet, kuinka pitkä ikkuna, kuinka vakava. Kun sääntö käynnistyy, agentti ehdottaa lämmitys- tai jäähdytyssuunnitelmaa ennen muutosta tai ilmoittaa mahdollisesta vuodosta ajoissa, ja tiimisi tekee päätöksen.

  • Signaalisäännöt yhdistävät sisälukemat ja ennusteen valitsemassasi aikaikkunassa
  • Sääntö voi antaa signaalinsa agentille, joka ehdottaa: mitään ei tapahdu ennen kuin henkilö hyväksyy
  • Copyl ei koskaan ohjaa rakennusjärjestelmiä; tiimisi toimii jo käyttämissäsi järjestelmissä

Palvelu, joka ei koskaan luista.

Toistuvat huoltotehtävät rakennus- ja laitekohtaisesti, muistutuksella ja täydellisellä historialla.

  • Yksi suunnitelma rakennusta tai laitetta kohti, toistaen määrittämäsi välin
  • Muistutukset ennen päivämäärää, ei sen jälkeen
  • Täydellinen historia näyttää omistajille, tilintarkastajille ja seuraavalle johtajalle

Muuttotarkastukset, jotka kestävät.

Kiinteistökohtaiset tarkistuslistat kiinteässä kävelyjärjestyksessä, valokuvilla, huomautuksilla ja kustannusarvioilla.

  • Sama kävelyjärjestys joka kerta, huone huoneelta
  • Jokaiselle riville on liitetty kuvia ja huomautuksia
  • Kustannusarviot riviä kohden, valmiina vuokralaiselle veloitettavaksi, jonka henkilö hyväksyy

Jokainen käsikirja ja takuu, jossa kysymys herää.

Ohjekirjat, kuitit ja takuut jokaiselle laitteeseen liitetylle laitteelle.

  • Avaa käsikirja suoraan viallisen laitteen työmääräyksestä
  • Kuitti ja takuu säilytetään laitteen mukana, ei kenenkään postilaatikossa
  • Historia seuraa rakennusta johtajan vaihtuessa

Vuokrasopimuksesta laskuun.

Asunnot, autotallit, varastot ja varattavissa olevat yleiset tilat, kuten pesutupa. Laskutus Fortnoxille.

  • Yksi rekisteröinti asuntoihin, autotalliin, varastoihin ja yhteisiin tiloihin
  • Varattavissa olevat yleiset tilat, kuten pesutupa
  • Laskutus kulkee Fortnoxiin, jossa kirjanpitosi jo toimii

Kuinka se toimii: tapahtumasta todisteeseen

  1. Tapahtuma

    Jotain tapahtuu: anturin lukema, ennuste, vuokralaisen viesti, eräpäivä.

  2. Signaali

    Copyl yhdistää liittyvät tapahtumat yhdeksi signaaliksi, joka kannattaa katsoa.

  3. ehdotus

    Agentti ehdottaa seuraavaa toimenpidettä perusteluineen ja käyttämiensä todisteineen.

  4. Ihmisen päätös

    Nimetty henkilö hyväksyy, muokkaa tai hylkää ehdotuksen.

  5. Todisteet

    Ehdotus, päätös ja tulos kirjoitetaan vain liitteenä olevaan polkuun.

Kaksi pilottiskenaariota, askel askeleelta

Näiden skenaarioiden ympärille rakennamme pilottia. Jokainen seuraa samaa kulkua, ja jokaisessa henkilö soittaa puhelun.

Kylmä rintama on matkalla

  1. 1. Tapahtuma

    Ennusteen mukaan ulkolämpötilat laskevat voimakkaasti lähipäivinä.

  2. 2. Signaali

    Signaalisääntö yhdistää ennusteen vanhan rakennuksen sisälukemiin, jotka ovat jo laskemassa.

  3. 3. ehdotus

    Välittäjä ehdottaa lämmityssuunnitelmaa kyseiselle rakennukselle ja listaa vuokralaiset, joille on ilmoitettava.

  4. 4. Ihmisen päätös

    Toimitilajohtaja hyväksyy suunnitelman, muuttaa ajoitusta tai hylkää sen.

  5. 5. Todisteet

    Signaali, ehdotus, päätös ja sen tekijä tallennetaan. Tiimisi toteuttaa suunnitelman omissa kiinteistöjärjestelmissäsi.

Vuokralainen ilmoittaa vuodosta

  1. 1. Tapahtuma

    Vuokralainen kirjoittaa chatissa, että vettä tulee katon läpi.

  2. 2. Signaali

    Agentti tunnistaa mahdollisen hätätilanteen ja sovittaa viestin yksikköön ja rakennukseen.

  3. 3. ehdotus

    Se ehdottaa työmääräystä ja luovuttaa tapauksen henkilölle, jossa on vuokralaisen viesti ja yksikkö.

  4. 4. Ihmisen päätös

    Päivystävä vahvistaa hätätilanteen, määrää urakoitsijan tai alentaa sen tavalliseksi viaksi.

  5. 5. Todisteet

    Viesti, luovutus ja päätös tallennetaan, joten seuranta ja kaikki vakuutuskeskustelut lähtevät faktoista.

Ihmiset päättävät. Copyl pitää kirjaa.

Copyl ei lähetä ohjauskomentoja rakennusten laitteistoihin. Tiiminne hyväksyy ehdotukset ja toteuttaa työt nykyisissä järjestelmissä. Vaiheet kirjataan lokiin, jonka aiemmat merkinnät säilyvät. Tiedot säilytetään EU:ssa.

Suosittelemamme Copyl-sovellukset – Property Hub

Valikoima Copyl Marketplacen sovelluksia, jotka sopivat tälle toimialalle. Avaa sovellus nähdäksesi tiedot ja hinnat.

Property Hub opens for pilot partners

Tapaa meidät Smart City Expo World Congressissa Barcelonassa 3.–5.11.2026 tai varaa keskustelu.

Kiinteistönomistajien esittämiä kysymyksiä

Onko Property Hub käytössä tänään?

Property Hub avautuu pilottikumppaneille. Se perustuu Copylin Agent Hubiin (ehdotukset, hyväksynnät, todisteet), Copyl Signalsiin ja sen anturien ja sään sääntöihin sekä Real Estate Management -sovellukseen. Tällä sivulla olevat skenaariot ovat pilottialuetta, ja pilottikumppanit auttavat päättämään, kumman saamme toimimaan ensin.

Hallitseeko Copyl rakennusjärjestelmiämme?

Ei. Copyl ei koskaan hallitse rakennusjärjestelmiä. Agentit ehdottavat, tiimisi hyväksyy ja toimii jo käyttämissäsi järjestelmissä.

Missä tietojamme säilytetään?

EU:ssa.

Kuka voi nähdä, mitä agentit tekivät?

Jokainen ehdotus, päätös ja toimenpide kirjoitetaan vain liitettävien todisteiden polulle, jonka kanssa päätti ja milloin.

Miten aloitamme?

Varaa tapaaminen tai tapaa meidät Smart City Expo World Congressissa Barcelonassa 3.–5.11.2026. Tuo yksi rakennus ja yksi toistuva päänsärky.

Toimii niiden järjestelmien kanssa, jotka sinulla jo on

Copyl ei korvaa järjestelmiä, joita jo käytät. Kunnossapito-, talous-, varasto-, HR- ja anturijärjestelmäsi yhdistetään Copyliin integraatioalustan kautta – hallitusti, käyttöoikeuksia valvoen ja lokitettuna.

Saat sovellukset ja tekoälyagentit nykyisten järjestelmiesi päälle. Nykyisistä järjestelmistäsi tulee agenttien tietolähteitä.

Property Hub laskuttaa Fortnoxia ja toimii jo käyttämiesi järjestelmien rinnalla.

Tutustu muihin toimialoihin

Näytä kaikki toimialat