Copyl Civil Preparedness Suite

Plan voor crises in vredestijd en Civil Defence. Breng kritieke diensten, verantwoordelijkheden, afhankelijkheden, oefeningen en beslissingen samen in één gecoördineerde werkruimte.

Eén suite voor twee verbonden verantwoordelijkheden

Civiele paraatheid omvat de paraatheid voor crises in vredestijd en de bredere civiele inspanning om de samenleving te laten functioneren tijdens verhoogde alertheid en oorlog. De suite brengt Crisis Preparedness, Civil Defence en Preparedness Intelligence samen als drie verbonden apps. Veel mogelijkheden, zoals stroom, communicatie, mensen en leveringscontinuïteit, ondersteunen meer dan één.

Gemeentelijke teams coördineren een crisisrespons

CRISES IN VREDETIJD

Crisis Preparedness

Voorbereiden op en coördineren van reacties op gebeurtenissen zoals langdurige stroomstoringen, pandemieën, zware ongevallen en verstoringen van essentiële diensten.

  • Documenteer kritieke services, eigenaren, middelen en noodprocedures.
  • Scenario's en oefeningen plannen; wijs vervolgacties toe voor geïdentificeerde hiaten.
  • Breng status, behoeften, beslissingen en werk van verschillende afdelingen samen in een gedeeld overzicht.
Continuïteitsplanning voor kritieke infrastructuur

VERHOOGD ALARM EN OORLOG

Civil Defence

Plan de civiele component van de totale defensie: hoe essentiële diensten en organisaties zich voorbereiden om te functioneren en de bevolking te beschermen tijdens oorlog of oorlogsdreiging.

  • Breng essentiële functies, middelen en afhankelijkheden binnen organisaties in kaart.
  • Plan continuïteitsmaatregelen en alternatieve werkwijzen bij verstoring van de dienstverlening.
  • Coördineer verantwoordelijkheden, beslissingen en acties tussen geautoriseerde publieke en private partners.
Teams uit de publieke sector beoordelen informatie over paraatheidsoefeningen

GOEDGEKEURDE OPEN SOURCES

Preparedness Intelligence

Monitor goedgekeurde publieke informatiebronnen en koppel relevante ontwikkelingen aan de diensten, plannen en besluiten die zij kunnen beïnvloeden.

  • Beoordeel aan de bron toegeschreven signalen, waarbij de publicatietijd en het vertrouwen duidelijk worden weergegeven.
  • Breng opkomende ontwikkelingen in verband met kritieke diensten, afhankelijkheden en paraatheidsplannen.
  • Items routeren voor menselijke beoordeling en, indien nodig, traceerbare vervolgacties creëren.

Van voorbereiding tot gecoördineerd handelen en leren

Plan

Diensten, verantwoordelijkheden, middelen en afhankelijkheden

Oefening

Scenario's, toegewezen rollen en waargenomen hiaten

Bouw de afbeelding

Status, gebeurtenissen, behoeften en beslissingen

Coördineren actie

Eigenaars, goedkeuringen, voortgang en volgende stappen

Verbeter de gereedheid

Resultaten beoordelen en plannen bijwerken

Ontworpen rond uw organisatie en operationele context

Verbind plannen, actuele informatie en verantwoordelijk werk tussen afdelingen en partners, waarbij de toegang wordt gevormd door rollen en informatiegevoeligheid.

Een gedeelde bedrijfscyclus

Risicocontext

Gebruik bestaande risico's en beoordelingen om prioriteiten te bepalen

Plannen en scenario's

Leg kritische functies, afhankelijkheden en uitwijkmaatregelen vast

Gedeelde situatie

Breng status, gebeurtenissen en behoeften samen tussen teams

Beslissingen en acties

Wijs eigenaren toe, houd goedkeuringen bij en volg

Afhankelijkheden en continuïteit

Maak belangrijke afhankelijkheden zichtbaar en documenteer alternatieve procedures, hulpmiddelen en eigenaren voor verstoringsscenario's.

Risico-informatie als gedeelde context

Gebruik de bestaande risicobeheermogelijkheden van Copyl om de planning en prioritering te onderbouwen. Civiele paraatheid vereist geen afzonderlijke risicomodule.

Rolgebaseerde samenwerking

Coördineren van interne teams en externe deelnemers met toegang die past bij hun verantwoordelijkheden en de gevoeligheid van de informatie.

Operationele begeleiding in Operations Hub

Verbind workflows met goedgekeurde standaard operationele procedures, beleid en Operations Hub kennisboeken, hoofdstukken en documenten. Houd bron-, versie- en toegangscontroles zichtbaar wanneer naar richtlijnen wordt verwezen.

Verbonden met afgesproken databronnen

Beoordeel relevante operationele systemen en informatiebronnen met uw organisatie; integraties en datastromen worden overeengekomen als onderdeel van het oplossingsontwerp.

Crisis Preparedness Voorbereiden, oefenen en coördineren van crises in vredestijd

Continuïteitsplanning voor essentiële diensten

Continuïteitsplanning voor essentiële diensten

Operations
Problem
Een verstoring kan meerdere diensten tegelijk treffen. Plannen, contactpaden, resourceregistraties en uitwijkprocedures zijn vaak verspreid over documenten en afdelingen.
Agent action
Breng service-eigenaren, afhankelijkheden, middelen, verantwoordelijkheden en continuïteitsmaatregelen samen in gekoppelde plannen die teams kunnen beoordelen en onderhouden.
Outcome
Teams kunnen zien waar elke dienst van afhankelijk is, wie verantwoordelijk is en welke alternatieve procedures gepland zijn.
Scenario's, oefeningen en vervolg

Scenario's, oefeningen en vervolg

Operations
Problem
Bevindingen van oefeningen verliezen hun waarde als observaties worden gescheiden van toegewezen eigenaren, deadlines en de plannen die ze nodig hebben om te verbeteren.
Agent action
Leg scenario's vast en oefen taken uit, leg bevindingen vast, wijs corrigerende acties toe en koppel de opvolging aan het relevante plan of de afhankelijkheid.
Outcome
Een traceerbaar pad van oefeningsobservatie tot een eigen actie en een bijgewerkt paraatheidsplan.
Een gedeelde situatie tussen afdelingen

Een gedeelde situatie tussen afdelingen

Signals
Problem
Tijdens een incident hebben leiders behoefte aan een gemeenschappelijk beeld van gebeurtenissen, servicestatus, behoeften, beslissingen en lopende werkzaamheden over de grenzen van de organisatie heen.
Agent action
Verzamel updates en behoeften in een gedeeld operationeel overzicht en houd gerelateerde beslissingen en acties verbonden met hun eigenaren.
Outcome
Deelnemers werken vanuit een duidelijker gedeeld beeld en kunnen zien wat de volgende aandacht nodig heeft.

Civil Defence Plan hoe essentiële diensten doorgaan tijdens verhoogde alertheid en oorlog

Kritieke functies en afhankelijkheden

Kritieke functies en afhankelijkheden

Operations
Problem
Het vermogen om essentiële diensten in stand te houden is afhankelijk van mensen, faciliteiten, leveranciers, infrastructuur en andere organisaties die er samen door getroffen kunnen worden.
Agent action
Documenteer kritieke functies, verantwoordelijke organisaties, benodigde middelen, afhankelijkheden en bekende continuïteitsmaatregelen in verbonden plannen.
Outcome
Planners kunnen de afhankelijkheden en verantwoordelijkheden van de betrokken maatschappelijke organisaties beoordelen.
Gereedheidsscenario’s en continuïteitsmaatregelen

Gereedheidsscenario’s en continuïteitsmaatregelen

Operations
Problem
Organisaties moeten begrijpen hoe verantwoordelijkheden en terugvalregelingen van toepassing zijn in verschillende disruptie- en paraatheidsscenario's.
Agent action
Definieer scenario's, operationele aannames, verantwoordelijkheden en alternatieve procedures; gebruik oefeningen om hiaten te identificeren en toe te wijzen.
Outcome
Plannen kunnen worden beoordeeld en verbeterd aan de hand van overeengekomen scenario's, waarbij open hiaten zichtbaar zijn voor de eigenaren.

Coördinatie tussen geautoriseerde partners

Operations
Problem
Publieke organisaties en essentiële dienstverleners moeten hun werk coördineren en tegelijkertijd de verschillende rollen en behoeften op het gebied van informatietoegang respecteren.
Agent action
Verbind gedeelde status, beslissingen, verantwoordelijkheden en acties tussen deelnemende teams, waarbij de toegang wordt bepaald door toegewezen rollen.
Outcome
Partners kunnen overeengekomen werkzaamheden en beslissingen volgen, terwijl eigendom en verantwoordelijkheid zichtbaar blijven.

Mogelijkheden in de suite

Drie verbonden paraatheidsapps

Gebruik Crisis Preparedness voor crises in vredestijd, Civil Defence voor de civiele component van de totale defensie, en Preparedness Intelligence voor het monitoren van goedgekeurde bronnen. Gedeeld continuïteitswerk kan alle drie ondersteunen.

Kritieke services en afhankelijkheden

Verbind essentiële functies met de mensen, middelen, leveranciers, infrastructuur en partnerorganisaties waarvan ze afhankelijk zijn.

Scenario's en oefeningen

Plan oefeningen, verduidelijk verantwoordelijkheden, leg bevindingen vast en volg corrigerende maatregelen tot en met de evaluatie.

Gedeelde operationele foto

Breng gebeurtenissen, servicestatus, behoeften en beslissingen van deelnemende teams in een overzicht dat ze kunnen coördineren rond.

Eigen acties en beslissingen

Wijs verantwoordelijkheden toe, volg de voortgang en behoud de context die acties koppelt aan beslissingen en plannen.

Risicomogelijkheden al in Copyl

Gebruik bestaande risico-informatie om paraatheidsprioriteiten en -acties te informeren. Risicobeheer is een gedeelde Copyl-mogelijkheid, geen afzonderlijke suitemodule.

Rolbewust samenwerken

Betrek relevante afdelingen en externe deelnemers in workflows met toegang die past bij hun rol en informatiebehoeften.

Traceerbare wijziging en opvolging

Houd een geschiedenis bij van planupdates, beslissingen en voltooide acties, zodat teams kunnen beoordelen hoe de gereedheidswerkzaamheden zijn gevorderd.

Compliance en governance

Ontdek hoe Copyl enterprise-governance en regulatorische gereedheid voor uw AI-initiatieven ondersteunt.

Draai het in Copyl Cloud, als soevereine hosting op Europees eigendom infrastructuur, of volledig on-prem binnen uw eigen perimeter.

Bekijk hoe uw organisatie crises en crises plant, oefent en coördineert. Civil Defence.

Bespreek uw paraatheidsbehoeften →

Vragen die organisaties stellen

Wat is inbegrepen in de Civil Preparedness Suite?

De suite brengt drie verbonden apps samen: Crisis Preparedness voor crises in vredestijd, Civil Defence voor de civiele component van de totale verdediging en Preparedness Intelligence voor het monitoren van goedgekeurde bronnen. Ze verbinden planning, verantwoordelijkheden, middelen, afhankelijkheden, oefeningen en opvolging.

Moeten we een aparte risicobeheermodule toevoegen?

Nee. Het bestaande risicobeheer van Copyl is een gedeelde platformmogelijkheid. Risico-informatie kan de paraatheidsprioriteiten, -plannen en -acties informeren.

Neemt AI operationele of noodbeslissingen?

AI-ondersteuning kan helpen bij het organiseren van informatie en het voorbereiden van suggesties of acties. Beslissingen en daaruit voortvloeiende acties blijven bij geautoriseerde personen, waarbij goedkeuring en attributie in de workflow worden bewaard.

Hoe worden gevoelige plannen gedeeld?

De toegang is georganiseerd rond rollen en informatiegevoeligheid. De specifieke deelnemersgroepen, rechten en informatiegrenzen worden samen met uw organisatie gedefinieerd.

Kan het worden aangesloten op onze bestaande systemen?

Relevante systemen en databronnen kunnen worden beoordeeld tijdens het ontwerp van de oplossing. De exacte integratieomvang is afhankelijk van uw systemen, gegevens, beveiligingsvereisten en overeengekomen workflows.

Hoe gebruikt Preparedness Intelligence openbare informatie?

Het controleert bronnen die zijn goedgekeurd door uw organisatie, houdt de bronvermelding en tijdstempels bij elk signaal bij en helpt mensen de mogelijke relevantie te beoordelen. Signalen worden niet behandeld als geverifieerde feiten en leiden niet tot vervolgacties zonder geautoriseerde menselijke beoordeling.

Kunnen we onze bestaande procedures en kennisbank gebruiken?

Ja. Workflows kunnen verwijzen naar goedgekeurde standaardprocedures (SOPs), beleidsregels en Operations Hub Knowledge Base-materiaal, waaronder boeken, hoofdstukken en documenten. Toegang volgt uw machtigingen; verwijzingen behouden hun bron- en versiecontext.

Kunnen we het aanpassen aan onze organisatie?

Ja. Workflows kunnen worden vormgegeven rond uw bedrijfsmodel en worden uitgebreid voor gebieden zoals scholen, gezondheidszorg en sociale zorg, of technische voorzieningen.

Verken andere branches

Alle branches bekijken