Copyl Civil Preparedness Suite

Suunnittele rauhanajan kriisejä ja Civil Defence. Tuo kriittiset palvelut, vastuut, riippuvuudet, harjoitukset ja päätökset yhteen koordinoituun työtilaan.

Yksi sarja kahdelle yhdistetylle tehtävälle

Siviilivalmius kattaa valmiuden rauhanajan kriiseihin ja laajemman kansalaistoiminnan pitää yhteiskunta toiminnassa kohonneen valmiustilan ja sodan aikana. Sarja yhdistää Crisis Preparedness, Civil Defence ja Preparedness Intelligence kolmeksi yhdistetyksi sovellukseksi. Monet ominaisuudet – kuten teho, viestintä, ihmiset ja toimitusten jatkuvuus – tukevat useampaa kuin yhtä.

Kriisitoimia koordinoivat kunnalliset ryhmät

RAUHANAIKAN KRIISIT

Crisis Preparedness

Valmistaudu ja koordinoi reagointia tapahtumiin, kuten pitkittyneisiin sähkökatkoihin, pandemioihin, suuronnettomuuksiin ja keskeisten palvelujen häiriöihin.

  • Dokumentoi kriittiset palvelut, omistajat, resurssit ja varamenettelyt.
  • Suunnittele skenaarioita ja harjoituksia; määrittää seurantatoimet tunnistetuille puutteille.
  • Tuo tila, tarpeet, päätökset ja eri osastojen työt yhteiseen näkymään.
Kriittisen infrastruktuurin jatkuvuuden suunnittelu

PAREMPI VAROITUS JA SOTA

Civil Defence

Suunnittele kokonaispuolustuksen siviilikomponentti: miten keskeiset palvelut ja organisaatiot valmistautuvat toimimaan ja suojelemaan väestöä sodan tai sodan uhan aikana.

  • Kartoita organisaatioiden keskeiset toiminnot, resurssit ja riippuvuudet.
  • Suunnittele jatkuvuustoimenpiteitä ja vaihtoehtoisia työskentelytapoja, kun palveluissa on häiriöitä.
  • Koordinoi vastuut, päätökset ja toimet valtuutettujen julkisten ja yksityisten kumppaneiden kesken.
Julkisen sektorin tiimit tarkistavat valmiusharjoitustietoja

HYVÄKSYTYT AVOIMET LÄHTEET

Preparedness Intelligence

Seuraa hyväksyttyjä julkisia tietolähteitä ja yhdistä asiaankuuluvat kehityssuunnat palveluihin, suunnitelmiin ja päätöksiin, joihin ne voivat vaikuttaa.

  • Tarkista lähteen aiheuttamat signaalit julkaisuajan ja varmuuden avulla.
  • Yhdistä kehittyvä kehitys kriittisiin palveluihin, riippuvuuksiin ja valmiussuunnitelmiin.
  • Reititä kohteet ihmisen arviointiin ja luo tarvittaessa jäljitettäviä seurantatoimia.

Valmistautumisesta koordinoituun toimintaan ja oppimiseen

Suunnitelma

Palvelut, vastuut, resurssit ja riippuvuudet

Harjoitus

Skenaariot, osoitetut roolit ja havaitut aukot

Rakenna kuva

Tila, tapahtumat, tarpeet ja päätökset

Koordinoi toiminta

Omistajat, hyväksynnät, edistyminen ja seuraavat vaiheet

Paranna valmiutta

Tarkista tulokset ja päivitä suunnitelmat

Suunniteltu organisaatiosi ja toimintaympäristösi mukaan.

Yhdistä suunnitelmat, ajankohtaiset tiedot ja vastuullinen työ eri osastojen ja kumppanien välillä roolien ja tietoherkkyyden muovaavilla käyttöoikeuksilla.

Jaettu käyttösykli

Riskin konteksti

Käytä olemassa olevia riskejä ja arvioita priorisoinnissa

Suunnitelmat ja skenaariot

Tallenna kriittiset toiminnot, riippuvuudet ja varamitat

Jaettu tilanne

Tuo tila, tapahtumat ja tarpeet yhteen tiimien kesken

Päätökset ja toimet

Määritä omistajat, seuraa hyväksyntöjä ja seuraa

Riippuvuudet ja jatkuvuus

Tee tärkeät riippuvuudet näkyväksi ja dokumentoi vaihtoehtoiset menettelyt, resurssit ja omistajat häiriöskenaarioihin.

Riskitiedot jaettuna kontekstina

Käytä Copyl:n olemassa olevaa riskinhallintakykyä suunnitteluun ja priorisointiin. Siviilivalmius ei vaadi erillistä riskimoduulia.

Roolipohjainen yhteistyö

Koordinoi sisäisiä tiimejä ja ulkoisia osallistujia, joilla on heidän velvollisuuksiinsa ja tietojen arkaluontoisuuteen sopiva pääsy.

Käyttöohjeet mallissa Operations Hub

Yhdistä työnkulut hyväksyttyihin vakiokäyttömenetelmiin, käytäntöihin ja Operations Hub-tietokirjoihin, lukuihin ja asiakirjoihin. Pidä lähde-, versio- ja käyttöoikeudet näkyvissä, kun ohjeisiin viitataan.

Yhdistetty sovittuihin tietolähteisiin

Arvioi asiaankuuluvat toimintajärjestelmät ja tietolähteet organisaatiosi kanssa; integraatiot ja tietovirrat sovitaan osana ratkaisusuunnittelua.

Crisis Preparedness Valmistaudu, harjoittele ja koordinoi rauhanaikaisia kriisejä

Keskeisten palvelujen jatkuvuuden suunnittelu

Keskeisten palvelujen jatkuvuuden suunnittelu

Operations
Problem
Häiriö voi vaikuttaa useampaan palveluun kerralla. Suunnitelmat, yhteyspolut, resurssitietueet ja varamenettelyt ovat usein hajallaan asiakirjoissa ja osastoissa.
Agent action
Tuo palvelun omistajat, riippuvuudet, resurssit, vastuut ja jatkuvuustoimenpiteet linkitetyiksi suunnitelmiksi, joita tiimit voivat tarkastella ja ylläpitää.
Outcome
Tiimit näkevät, mistä kukin palvelu riippuu, kuka on vastuussa ja mitä vaihtoehtoisia menettelytapoja suunnitellaan.
Skenaariot, harjoitukset ja seuranta

Skenaariot, harjoitukset ja seuranta

Operations
Problem
Harjoitustulokset menettävät arvonsa, kun havainnot erotetaan omistajista, määräajoista ja suunnitelmista, joita niitä on parannettava.
Agent action
Tallenna skenaariot ja harjoitustehtävät, tallenna havainnot, määritä korjaavat toimenpiteet ja linkitä seuranta asiaankuuluvaan suunnitelmaan tai riippuvuuteen.
Outcome
Jäljitettävä polku harjoitushavainnosta omaan toimintaan ja päivitettyyn valmiussuunnitelmaan.
Jaettu tilanne eri osastojen välillä

Jaettu tilanne eri osastojen välillä

Signals
Problem
Tapahtuman aikana johtajat tarvitsevat yhteisen näkemyksen tapahtumista, palvelun tilasta, tarpeista, päätöksistä ja meneillään olevasta työstä organisaation rajojen yli.
Agent action
Kerää päivitykset ja tarpeet yhteiseen toimintanäkymään ja pidä niihin liittyvät päätökset ja toimet yhteydessä niiden omistajiin.
Outcome
Osallistujat työskentelevät selkeämmällä jaetulla kuvalla ja näkevät, mikä vaatii huomiota seuraavaksi.

Civil Defence Suunnittele, kuinka keskeiset palvelut jatkuvat kohonneen hälytyksen ja sodan aikana.

Kriittiset toiminnot ja riippuvuudet

Kriittiset toiminnot ja riippuvuudet

Operations
Problem
Mahdollisuus ylläpitää olennaisia palveluita riippuu ihmisistä, toimitiloista, toimittajista, infrastruktuurista ja muista organisaatioista, joihin tämä voi vaikuttaa yhdessä.
Agent action
Dokumentoi kriittiset toiminnot, vastuulliset organisaatiot, tarvittavat resurssit, riippuvuudet ja tunnetut jatkuvuustoimenpiteet yhdistettyihin suunnitelmiin.
Outcome
Suunnittelijat voivat tarkastella mukana olevien kansalaisjärjestöjen riippuvuuksia ja vastuita.
Valmiusskenaariot ja jatkuvuustoimenpiteet

Valmiusskenaariot ja jatkuvuustoimenpiteet

Operations
Problem
Organisaatioiden on ymmärrettävä, miten vastuut ja varajärjestelyt pätevät erilaisissa häiriö- ja valmiusskenaarioissa.
Agent action
Määrittele skenaariot, toimintaoletukset, vastuut ja vaihtoehtoiset menettelytavat; Käytä harjoituksia aukkojen tunnistamiseen ja osoittamiseen.
Outcome
Suunnitelmia voidaan tarkastella ja parantaa sovittujen skenaarioiden mukaisesti, jolloin avoimet aukot näkyvät niiden omistajille.

Koordinointi valtuutettujen kumppanien välillä

Operations
Problem
Julkisten organisaatioiden ja keskeisten palveluntarjoajien on koordinoitava työtään eri rooleja ja tiedonsaantitarpeita kunnioittaen.
Agent action
Yhdistä jaetut tilat, päätökset, vastuut ja toiminnot osallistuvien tiimien kesken, ja pääsyä säätelevät määrätyt roolit.
Outcome
Kumppanit voivat seurata sovittua työtä ja päätöksiä pitäen samalla omistajuuden ja vastuun näkyvissä.

Ominaisuudet koko sarjassa

Kolme yhdistettyä valmiussovellusta

Käytä Crisis Preparedness:ta rauhanajan kriiseihin, Civil Defence:ta kokonaispuolustuksen siviilikomponenttiin ja Preparedness Intelligence:ta hyväksyttyjen lähteiden valvontaan. Jaettu jatkuvuustyö voi tukea kaikkia kolmea.

Kriittiset palvelut ja riippuvuudet

Yhdistä keskeiset toiminnot ihmisten, resurssien, toimittajien, infrastruktuurin ja kumppaniorganisaatioiden kanssa, joista he ovat riippuvaisia.

Skenaariot ja harjoitukset

Suunnittele harjoituksia, selvennä vastuita, taltioi havainnot ja seuraa korjaavia toimenpiteitä tarkastukseen asti.

Jaettu toimintakuva

Tuo osallistuvien tiimien tapahtumat, palvelun tila, tarpeet ja päätökset näkemykseen, jonka he voivat koordinoida.

Omat toimet ja päätökset

Määritä vastuita, seuraa edistymistä ja säilytä konteksti, joka yhdistää toimet päätöksiin ja suunnitelmiin.

Riskikyky jo Copyl

Käytä olemassa olevaa riskitietoa valmiusprioriteettien ja -toimien perustana. Riskienhallinta on Copylin yhteinen ominaisuus, ei erillinen kokonaisuuden moduuli.

Roolitietoinen yhteistyö

Tuo asiaankuuluvat osastot ja ulkopuoliset osallistujat työnkulkuihin heidän roolinsa ja tietotarpeidensa mukaisesti.

Jäljitettävä muutos ja seuranta

Pidä kirjaa suunnitelmapäivityksistä, päätöksistä ja suoritetuista toimista, jotta tiimit voivat tarkastella valmiustyön edistymistä.

Noudattaminen ja hallinta

Tutustu siihen, miten Copyl tukee yrityshallintaa ja sääntelyvalmiutta AI-aloitteissanne.

Ajakaa sitä Copyl Cloudissa, suvereenina käyttöönottona eurooppalaisomisteisessa infrastruktuurissa tai täysin on-prem oman perimeterinne sisällä.

Tarkista, kuinka organisaatiosi suunnittelee, harjoittelee ja koordinoi kriisejä ja Civil Defence.

Keskustele valmiustarpeistasi →

Organisaatioiden esittämät kysymykset

Mitä Civil Preparedness Suite sisältää?

Kokonaisuus yhdistää kolme sovellusta: Crisis Preparedness rauhanajan kriiseihin, Civil Defence kokonaismaanpuolustuksen siviiliosaan ja Preparedness Intelligence hyväksyttyjen lähteiden seurantaan. Ne yhdistävät suunnittelun, vastuut, resurssit, riippuvuudet, harjoitukset ja seurannan.

Pitääkö meidän lisätä erillinen riskienhallintamoduuli?

Ei. Copyl:n nykyinen riskienhallinta on jaetun alustan ominaisuus. Riskitiedot voivat kertoa valmiusprioriteeteista, suunnitelmista ja toimista.

Tekeekö AI operatiivisia tai hätäpäätöksiä?

AI-tuki voi auttaa järjestämään tietoja ja valmistelemaan ehdotuksia tai toimia. Päätökset ja niistä johtuvat toimet jäävät valtuutetuille henkilöille, ja hyväksyntä ja merkintä säilytetään työnkulussa.

Miten herkät suunnitelmat jaetaan?

Pääsy on järjestetty roolien ja tietoherkkyyden ympärille. Tarkat osallistujaryhmät, käyttöoikeudet ja tietorajat määritetään organisaatiosi kanssa.

Voiko se yhdistää olemassa oleviin järjestelmiimme?

Asiaankuuluvat järjestelmät ja tietolähteet voidaan arvioida ratkaisusuunnittelun aikana. Tarkka integroinnin laajuus riippuu järjestelmistäsi, tiedoistasi, tietoturvavaatimuksista ja sovituista työnkulkuista.

Miten Preparedness Intelligence käyttää julkisia tietoja?

Se valvoo organisaatiosi hyväksymiä lähteitä, säilyttää lähteiden attribuutio- ja aikaleimat jokaisen signaalin yhteydessä ja auttaa ihmisiä arvioimaan mahdollista osuvuutta. Signaaleja ei käsitellä varmennettuina faktoina, eivätkä ne käynnistä seurannaistoimia ilman valtuutettua ihmisen tarkastusta.

Voimmeko käyttää olemassa olevia menettelyjämme ja Knowledge Base:ta?

Kyllä. Työnkuluissa voidaan viitata hyväksyttyyn SOPs, käytäntöihin ja Operations Hub Knowledge Base -materiaaliin, mukaan lukien kirjat, luvut ja asiakirjat. Access noudattaa käyttöoikeuksiasi, ja viittaukset säilyttävät lähde- ja versiokontekstinsa.

Voimmeko mukauttaa sen organisaatioomme?

Kyllä. Työnkulkuja voidaan muokata toimintamallisi mukaan ja laajentaa sellaisille alueille kuin koulut, terveydenhuolto ja sosiaalihuolto tai tekniset palvelut.

Tutustu muihin toimialoihin

Näytä kaikki toimialat