Yhdistä toimeksiannot, sopimukset ja asiakirjat asiakkaiden luottamuksellisuutta suojaten. Tekoälyagentit valmistelevat aineiston kunkin käyttäjän käyttöoikeuksien puitteissa.
Asiapyynnöt, sopimusmuutokset, DMS-tapahtumat ja hallituksen kokousaineistot virtaavat sisään jatkuvasti.
Saman asiakkaan toisiinsa liittyvät asiat, sopimukset ja salassapidon piiriin kuuluvat asiakirjat yhdistyvät yhdeksi kokonaiskuvaksi.
Mikä sopimusehto, asian määräaika tai DMS-oikeus todella vaatii huomiota.
Laatii sopimuksen elinkaaripäivityksen, salassapitolokimerkinnän tai hallituspaketin — ehdotuksena, ei koskaan arkistoida tai lähetetä ilman hyväksyntää.
Lakiasiainjohtaja, paralegal tai hallituksen sihteeri hyväksyy tai muokkaa ehdotusta yhdellä klikkauksella.
Jokainen luonnos, hyväksyntä ja käyttöoikeusmuutos tallentuu yhteen jälkeen salassapitotarkastuksia ja hallituksen pöytäkirjoja varten.
Salassapito- ja luottamuksellisuusrajat toteutetaan agentin datarajauksessa, ei liitetä jälkikäteen.
Agentin ehdotukset, hyväksynnät ja näyttö säilyvät ensimmäisestä DMS-tapahtumasta hallituksen pöytäkirjaan asti.
Kytkeytyy nykyiseen DMS:änne, sopimusarkistoonne ja hallitusportaaliinne Integration Platformin kautta.
Asiakas- ja asiadata pysyy EU:ssa, ja säänneltyjä asioita varten on polku suvereeniin toimintaan.
Yksikään agentti ei arkistoi asiakirjaa, lähetä asiakasviestintää tai sulje asiaa ilman nimetyn henkilön hyväksyntää.
Ottakaa käyttöön sopimuksen elinkaariseuranta, hallitusraportointi, DMS-hallinta tai salassapitolokitus yksi kerrallaan, omassa aikataulussanne.
Valikoima Copyl Marketplacen sovelluksia, jotka sopivat tälle toimialalle. Avaa sovellus nähdäksesi tiedot ja hinnat.
Contract Management — govern agreements with predictability
Board packs, decisions and follow-up in one place.
Run and govern AI agents. Every consequential action is a proposal you approve.
Virtual Data Room — secure document governance
Tutustu siihen, miten Copyl tukee yrityshallintaa ja sääntelyvalmiutta AI-aloitteissanne.
Ajakaa sitä Copyl Cloudissa, suvereenina käyttöönottona eurooppalaisomisteisessa infrastruktuurissa tai täysin on-prem oman perimeterinne sisällä.
Näe Copyl Legal toimimassa omilla asioillanne — tuokaa joukko sopimuksia ja DMS-oikeuksia työpajaan.
Varaa sessio →Ei. Copyl kytkeytyy nykyisiin järjestelmiinne Integration Platformin kautta — se lisää sopimuksen elinkaariseurannan, hallitusraportoinnin ja auditointijäljen niiden päälle.
Sopimuksen elinkaariseuranta ja DMS-hallinta toimivat konfiguroituina Agent Hub -agentteina — useimmat tiimit saavat ensimmäisen asiatyypin käyttöön viikoissa.
Vain siellä, missä sen sallitte. Oletuksena agentti ehdottaa — sopimuspäivityksen, salassapitolokimerkinnän, hallituspaketin — ja nimetty henkilö hyväksyy. Se ei koskaan arkistoi asiakirjaa tai lähetä asiakasviestintää itsenäisesti.
Agentin datarajaus on sidottu asiaan ja rooliin; salassapidon piiriin kuuluvat asiakirjat merkitään, ei tiivistetä, ellei nimetty tarkastaja nimenomaisesti sisällytä niitä.
EU:ssa, ja säänneltyjä asioita varten on polku suvereeniin toimintaan.
Copyl asettuu DMS:nne, sopimusarkistonne ja hallitusportaalinne päälle — ei korvaa niitä.
Järjestelmät, jotka tyypillisesti säilyvät: asian- ja asiakirjanhallinta, sähköinen allekirjoitus sekä työajanseuranta ja laskutus.
Teidän järjestelmänne
DMS, sopimusarkisto, CRM ja hallitusportaali — mitään ei revitä pois.
Copyl-alusta
Agent Hub, Contract Management ja Integration Platform -liittimet korreloivat tietueet ja ylläpitävät auditointijälkeä.
EU:ssa isännöity data
Asiakas- ja asiadata pysyy EU:ssa, ja säänneltyjä asioita varten on polku suvereeniin toimintaan.
Työnkulut
Sopimuksen elinkaari, hallitusraportointi, DMS-hallinta, salassapitoloki — otetaan käyttöön yksi kerrallaan.
Teidän järjestelmänne
DMS, sopimusarkisto, CRM ja hallitusportaali — mitään ei revitä pois.
Copyl-alusta
Agent Hub, Contract Management ja Integration Platform -liittimet korreloivat tietueet ja ylläpitävät auditointijälkeä.
EU:ssa isännöity data
Asiakas- ja asiadata pysyy EU:ssa, ja säänneltyjä asioita varten on polku suvereeniin toimintaan.
Työnkulut
Sopimuksen elinkaari, hallitusraportointi, DMS-hallinta, salassapitoloki — otetaan käyttöön yksi kerrallaan.
Kytkeytyy DMS:nne, sopimusarkistonne ja hallitusportaalinne Integration Platformin kautta — ei repimistä ja korvaamista.
Asiakas- ja asiadata pysyy EU:ssa, ja säänneltyjä asioita varten on polku suvereeniin toimintaan.
Ottakaa käyttöön sopimuksen elinkaariseuranta, hallitusraportointi, DMS-hallinta tai salassapitolokitus yksi kerrallaan.
DMS-tapahtumasta hallituksen pöytäkirjaan — yksi auditointijälki kolmen ristiriitaisen järjestelmän sijaan.