Agentit, jotka kunnioittavat asiarajoja, salassapitoa ja DMS-oikeuksia — eivät yleisiä dokumenttibotteja.
Copyl ei korvaa järjestelmiä, joita jo käytät. Kunnossapito-, talous-, varasto-, HR- ja anturijärjestelmäsi yhdistetään Copyliin integraatioalustan kautta – hallitusti, käyttöoikeuksia valvoen ja lokitettuna.
Saat sovellukset ja tekoälyagentit nykyisten järjestelmiesi päälle. Nykyisistä järjestelmistäsi tulee agenttien tietolähteitä.
Järjestelmät, jotka tyypillisesti säilyvät: asian- ja asiakirjanhallinta, sähköinen allekirjoitus sekä työajanseuranta ja laskutus.
Signaalit
Asiapyynnöt, sopimusmuutokset, DMS-tapahtumat ja hallituksen kokousaineistot virtaavat sisään jatkuvasti.
Korrelaatio
Saman asiakkaan toisiinsa liittyvät asiat, sopimukset ja salassapidon piiriin kuuluvat asiakirjat yhdistyvät yhdeksi kokonaiskuvaksi.
Oivallus
Mikä sopimusehto, asian määräaika tai DMS-oikeus todella vaatii huomiota.
Agentin toimenpide
Laatii sopimuksen elinkaaripäivityksen, salassapitolokimerkinnän tai hallituspaketin — ehdotuksena, ei koskaan arkistoida tai lähetetä ilman hyväksyntää.
Päätös
Lakiasiainjohtaja, paralegal tai hallituksen sihteeri hyväksyy tai muokkaa ehdotusta yhdellä klikkauksella.
Näyttö & auditointi
Jokainen luonnos, hyväksyntä ja käyttöoikeusmuutos tallentuu yhteen jälkeen salassapitotarkastuksia ja hallituksen pöytäkirjoja varten.
Signaalit
Asiapyynnöt, sopimusmuutokset, DMS-tapahtumat ja hallituksen kokousaineistot virtaavat sisään jatkuvasti.
Korrelaatio
Saman asiakkaan toisiinsa liittyvät asiat, sopimukset ja salassapidon piiriin kuuluvat asiakirjat yhdistyvät yhdeksi kokonaiskuvaksi.
Oivallus
Mikä sopimusehto, asian määräaika tai DMS-oikeus todella vaatii huomiota.
Agentin toimenpide
Laatii sopimuksen elinkaaripäivityksen, salassapitolokimerkinnän tai hallituspaketin — ehdotuksena, ei koskaan arkistoida tai lähetetä ilman hyväksyntää.
Päätös
Lakiasiainjohtaja, paralegal tai hallituksen sihteeri hyväksyy tai muokkaa ehdotusta yhdellä klikkauksella.
Näyttö & auditointi
Jokainen luonnos, hyväksyntä ja käyttöoikeusmuutos tallentuu yhteen jälkeen salassapitotarkastuksia ja hallituksen pöytäkirjoja varten.
Copyl asettuu DMS:nne, sopimusarkistonne ja hallitusportaalinne päälle — ei korvaa niitä.
Teidän järjestelmänne
DMS, sopimusarkisto, CRM ja hallitusportaali — mitään ei revitä pois.
Copyl-alusta
Agent Hub, Contract Management ja Integration Platform -liittimet korreloivat tietueet ja ylläpitävät auditointijälkeä.
EU:ssa isännöity data
Asiakas- ja asiadata pysyy EU:ssa, ja säänneltyjä asioita varten on polku suvereeniin toimintaan.
Työnkulut
Sopimuksen elinkaari, hallitusraportointi, DMS-hallinta, salassapitoloki — otetaan käyttöön yksi kerrallaan.
Teidän järjestelmänne
DMS, sopimusarkisto, CRM ja hallitusportaali — mitään ei revitä pois.
Copyl-alusta
Agent Hub, Contract Management ja Integration Platform -liittimet korreloivat tietueet ja ylläpitävät auditointijälkeä.
EU:ssa isännöity data
Asiakas- ja asiadata pysyy EU:ssa, ja säänneltyjä asioita varten on polku suvereeniin toimintaan.
Työnkulut
Sopimuksen elinkaari, hallitusraportointi, DMS-hallinta, salassapitoloki — otetaan käyttöön yksi kerrallaan.
Kytkeytyy DMS:nne, sopimusarkistonne ja hallitusportaalinne Integration Platformin kautta — ei repimistä ja korvaamista.
Asiakas- ja asiadata pysyy EU:ssa, ja säänneltyjä asioita varten on polku suvereeniin toimintaan.
Ottakaa käyttöön sopimuksen elinkaariseuranta, hallitusraportointi, DMS-hallinta tai salassapitolokitus yksi kerrallaan.
DMS-tapahtumasta hallituksen pöytäkirjaan — yksi auditointijälki kolmen ristiriitaisen järjestelmän sijaan.
Salassapito- ja luottamuksellisuusrajat toteutetaan agentin datarajauksessa, ei liitetä jälkikäteen.
Agentin ehdotukset, hyväksynnät ja näyttö säilyvät ensimmäisestä DMS-tapahtumasta hallituksen pöytäkirjaan asti.
Kytkeytyy nykyiseen DMS:änne, sopimusarkistoonne ja hallitusportaaliinne Integration Platformin kautta.
Asiakas- ja asiadata pysyy EU:ssa, ja säänneltyjä asioita varten on polku suvereeniin toimintaan.
Yksikään agentti ei arkistoi asiakirjaa, lähetä asiakasviestintää tai sulje asiaa ilman nimetyn henkilön hyväksyntää.
Ottakaa käyttöön sopimuksen elinkaariseuranta, hallitusraportointi, DMS-hallinta tai salassapitolokitus yksi kerrallaan, omassa aikataulussanne.
Tutustu siihen, miten Copyl tukee yrityshallintaa ja sääntelyvalmiutta AI-aloitteissanne.
Ajakaa sitä Copyl Cloudissa, suvereenina käyttöönottona eurooppalaisomisteisessa infrastruktuurissa tai täysin on-prem oman perimeterinne sisällä.
Näe Copyl Legal toimimassa omilla asioillanne — tuokaa joukko sopimuksia ja DMS-oikeuksia työpajaan.
Varaa sessio →Ei. Copyl kytkeytyy nykyisiin järjestelmiinne Integration Platformin kautta — se lisää sopimuksen elinkaariseurannan, hallitusraportoinnin ja auditointijäljen niiden päälle.
Sopimuksen elinkaariseuranta ja DMS-hallinta toimivat konfiguroituina Agent Hub -agentteina — useimmat tiimit saavat ensimmäisen asiatyypin käyttöön viikoissa.
Vain siellä, missä sen sallitte. Oletuksena agentti ehdottaa — sopimuspäivityksen, salassapitolokimerkinnän, hallituspaketin — ja nimetty henkilö hyväksyy. Se ei koskaan arkistoi asiakirjaa tai lähetä asiakasviestintää itsenäisesti.
Agentin datarajaus on sidottu asiaan ja rooliin; salassapidon piiriin kuuluvat asiakirjat merkitään, ei tiivistetä, ellei nimetty tarkastaja nimenomaisesti sisällytä niitä.
EU:ssa, ja säänneltyjä asioita varten on polku suvereeniin toimintaan.