Copyl Civil Preparedness Suite

Plan pour les crises en temps de paix et Civil Defence. Rassemblez les services, responsabilités, dépendances, exercices et décisions critiques dans un seul espace de travail coordonné.

Une suite pour deux responsabilités connectées

La préparation civile couvre la préparation aux crises en temps de paix et l’effort civil plus large visant à maintenir le fonctionnement de la société en cas d’alerte accrue et de guerre. La suite regroupe Crisis Preparedness, Civil Defence et Preparedness Intelligence sous forme de trois applications connectées. De nombreuses capacités, telles que l’électricité, les communications, les personnes et la continuité de l’approvisionnement, en soutiennent plusieurs.

Des équipes municipales coordonnent une réponse à une crise

CRISES EN TEMPS DE PAIX

Crisis Preparedness

Préparez-vous et coordonnez les réponses à des événements tels que des pannes de courant prolongées, des pandémies, des accidents majeurs et des perturbations des services essentiels.

  • Documentez les services critiques, les propriétaires, les ressources et les procédures de secours.
  • Planifier des scénarios et des exercices ; attribuer des actions de suivi pour les lacunes identifiées.
  • Regroupez le statut, les besoins, les décisions et le travail de tous les départements dans une vue partagée.
Planification de la continuité des infrastructures critiques

ALERTE RENFORCÉE ET GUERRE

Civil Defence

Planifier la composante civile de la défense totale : comment les services et organisations essentiels se préparent à fonctionner et à protéger la population pendant la guerre ou la menace de guerre.

  • Cartographiez les fonctions, ressources et dépendances essentielles dans les organisations.
  • Planifier des mesures de continuité et des méthodes de travail alternatives lorsque les services sont perturbés.
  • Coordonner les responsabilités, les décisions et les actions entre les partenaires publics et privés autorisés.
Les équipes du secteur public examinent les informations sur les exercices de préparation

SOURCES OUVERTES APPROUVÉES

Preparedness Intelligence

Surveiller les sources d’information publiques approuvées et relier les développements pertinents aux services, plans et décisions qu’ils peuvent affecter.

  • Examinez les signaux attribués à la source en indiquant clairement le temps de publication et la confiance.
  • Relier les développements émergents aux services critiques, aux dépendances et aux plans de préparation.
  • Acheminez les éléments vers une évaluation humaine et, le cas échéant, créez des actions de suivi traçables.

De la préparation à l'action coordonnée et à l'apprentissage

Plan

Services, responsabilités, ressources et dépendances

Exercice

Scénarios, rôles attribués et lacunes observées

Construisez l’image

Statut, événements, besoins et décisions

Coordonner l’action

Propriétaires, approbations, progrès et prochaines étapes

Améliorer la préparation

Examiner les résultats et mettre à jour les plans

Conçu en fonction de votre organisation et de votre contexte opérationnel

Connectez les plans, les informations actuelles et le travail responsable entre les départements et les partenaires, avec un accès déterminé par les rôles et la sensibilité des informations.

Un cycle de fonctionnement partagé

Contexte de risque

Utiliser les risques et les évaluations existants pour éclairer les priorités

Plans et scénarios

Enregistrer les fonctions critiques, les dépendances et les mesures de secours

Situation partagée

Rassemblez les statuts, les événements et les besoins au sein des équipes

Décisions et actions

Attribuer des propriétaires, suivre les approbations et suivre

Dépendances et continuité

Rendre visibles les dépendances importantes et documenter les procédures, ressources et propriétaires alternatifs pour les scénarios de perturbation.

Informations sur les risques en tant que contexte partagé

Utilisez la capacité de gestion des risques existante du Copyl pour éclairer la planification et la priorisation. La préparation civile ne nécessite pas de module de risque distinct.

Collaboration basée sur les rôles

Coordonner les équipes internes et les participants externes avec un accès approprié à leurs responsabilités et à la sensibilité des informations.

Conseils opérationnels dans Operations Hub

Connectez les flux de travail aux procédures opérationnelles standard approuvées, aux politiques et aux livres, chapitres et documents de connaissances Operations Hub. Gardez les contrôles de source, de version et d’accès visibles lorsque les instructions sont référencées.

Connecté aux sources de données convenues

Évaluer les systèmes opérationnels et les sources d'information pertinents avec votre organisation ; les intégrations et les flux de données sont convenus dans le cadre de la conception de la solution.

Crisis Preparedness Préparer, exercer et coordonner les crises en temps de paix

Planification de continuité des services essentiels

Planification de continuité des services essentiels

Operations
Problem
Une perturbation peut affecter plusieurs services à la fois. Les plans, les chemins de contact, les enregistrements de ressources et les procédures de secours sont souvent répartis entre les documents et les services.
Agent action
Intégrez les propriétaires de services, les dépendances, les ressources, les responsabilités et les mesures de continuité dans des plans liés que les équipes peuvent examiner et maintenir.
Outcome
Les équipes peuvent voir de quoi dépend chaque service, qui est responsable et quelles procédures alternatives sont prévues.
Scénarios, exercices et suivi

Scénarios, exercices et suivi

Operations
Problem
Les résultats des exercices perdent de la valeur lorsque les observations sont séparées des propriétaires assignés, des délais et des plans qu'elles doivent améliorer.
Agent action
Enregistrez des scénarios et des tâches d'exercice, capturez les résultats, attribuez des actions correctives et associez le suivi au plan ou à la dépendance concernée.
Outcome
Un chemin traçable depuis l’observation de l’exercice jusqu’à une action appropriée et un plan de préparation mis à jour.
Une situation partagée entre les services

Une situation partagée entre les services

Signals
Problem
Lors d'un incident, les dirigeants ont besoin d'une vision commune des événements, de l'état des services, des besoins, des décisions et du travail en cours au-delà des frontières organisationnelles.
Agent action
Collectez les mises à jour et les besoins dans une vue opérationnelle partagée et gardez les décisions et actions associées connectées à leurs propriétaires.
Outcome
Les participants travaillent à partir d’une image partagée plus claire et peuvent voir ce qui nécessite leur attention ensuite.

Civil Defence Planifier la manière dont les services essentiels continueront pendant une alerte accrue et une guerre

Fonctions critiques et dépendances

Fonctions critiques et dépendances

Operations
Problem
La capacité à maintenir les services essentiels dépend des personnes, des installations, des fournisseurs, des infrastructures et d’autres organisations qui peuvent être touchées ensemble.
Agent action
Documentez les fonctions critiques, les organisations responsables, les ressources requises, les dépendances et les mesures de continuité connues dans des plans connectés.
Outcome
Les planificateurs peuvent examiner les dépendances et les responsabilités des organisations civiles impliquées.
Scénarios de préparation et mesures de continuité

Scénarios de préparation et mesures de continuité

Operations
Problem
Les organisations doivent comprendre comment les responsabilités et les dispositions de secours s’appliquent dans différents scénarios de perturbation et de préparation.
Agent action
Définir les scénarios, les hypothèses de fonctionnement, les responsabilités et les procédures alternatives ; utiliser des exercices pour identifier et attribuer les lacunes.
Outcome
Les plans peuvent être revus et améliorés par rapport à des scénarios convenus, avec des lacunes visibles pour leurs propriétaires.

Coordination entre les partenaires agréés

Operations
Problem
Les organisations publiques et les prestataires de services essentiels doivent coordonner leur travail tout en respectant les différents rôles et besoins d’accès à l’information.
Agent action
Connectez les statuts, décisions, responsabilités et actions partagés entre les équipes participantes, avec un accès régi par les rôles attribués.
Outcome
Les partenaires peuvent suivre le travail et les décisions convenus tout en gardant visibles l’appropriation et la responsabilité.

Capacités de la suite

Trois applications de préparation connectées

Utilisez Crisis Preparedness pour les crises en temps de paix, Civil Defence pour la composante civile de la défense totale et Preparedness Intelligence pour surveiller les sources approuvées. Le travail de continuité partagé peut prendre en charge les trois.

Services critiques et dépendances

Connectez les fonctions essentielles aux personnes, aux ressources, aux fournisseurs, aux infrastructures et aux organisations partenaires dont elles dépendent.

Scénarios et exercices

Planifiez les exercices, clarifiez les responsabilités, capturez les résultats et suivez les actions correctives jusqu'à l'examen.

Image opérationnelle partagée

Présentez les événements, l’état des services, les besoins et les décisions des équipes participantes dans une vue autour de laquelle elles peuvent se coordonner.

Actions et décisions détenues

Attribuez des responsabilités, suivez les progrès et conservez le contexte reliant les actions aux décisions et aux plans.

Capacité de risque déjà présente dans Copyl

Utiliser les informations existantes sur les risques pour éclairer les priorités et les actions de préparation. La gestion des risques est une fonctionnalité partagée du Copyl, et non un module de suite distinct.

Collaboration sensible aux rôles

Intégrez les départements concernés et les participants externes aux flux de travail avec un accès adapté à leur rôle et à leurs besoins en informations.

Changement traçable et suivi

Conservez un historique des mises à jour du plan, des décisions et des actions réalisées afin que les équipes puissent suivre la progression du travail de préparation.

Conformité et gouvernance

Découvrez comment Copyl soutient la gouvernance d’entreprise et la préparation réglementaire de vos initiatives IA.

Exécutez-le dans Copyl Cloud, en hébergement souverain sur une infrastructure détenue en Europe, ou entièrement sur site à l'intérieur de votre propre périmètre.

Conformité Conformité au Règlement IA de l'UE Voir le déploiement souverain et sur site

Examinez la façon dont votre organisation planifie, exerce et coordonne les crises et Civil Defence.

Discutez de vos besoins en matière de préparation →

Questions posées par les organisations

Qu'est-ce qui est inclus dans la suite de préparation civile?

La suite réunit trois applications connectées : Crisis Preparedness pour les crises en temps de paix, Civil Defence pour la composante civile de la défense totale et Preparedness Intelligence pour surveiller les sources approuvées. Elles relient la planification, les responsabilités, les ressources, les dépendances, les exercices et le suivi.

Devons-nous ajouter un module distinct de gestion des risques?

Non. La gestion des risques existante de Copyl est une capacité de plateforme partagée. Les informations sur les risques peuvent éclairer les priorités, les plans et les actions de préparation.

AI prend-il des décisions opérationnelles ou d'urgence?

Le support AI peut aider à organiser les informations et à préparer des suggestions ou des actions. Les décisions et les actions qui en découlent restent entre les mains des personnes autorisées, l'approbation et l'attribution étant conservées dans le flux de travail.

Comment les plans sensibles sont-ils partagés?

L’accès est organisé autour des rôles et de la sensibilité des informations. Les groupes de participants spécifiques, les autorisations et les limites des informations sont définis avec votre organisation.

Peut-il se connecter à nos systèmes existants?

Les systèmes et sources de données pertinents peuvent être évalués lors de la conception de la solution. La portée exacte de l'intégration dépend de vos systèmes, de vos données, de vos exigences de sécurité et des flux de travail convenus.

Comment Preparedness Intelligence utilise-t-il les informations publiques?

Il surveille les sources approuvées par votre organisation, conserve l'attribution des sources et l'horodatage de chaque signal, et aide les utilisateurs à évaluer leur éventuelle pertinence. Les signaux ne sont pas traités comme des faits vérifiés et ne déclenchent pas d’actions consécutives sans examen humain autorisé.

Pouvons-nous utiliser nos procédures existantes et Knowledge Base?

Oui. Les flux de travail peuvent faire référence au SOPs approuvé, aux politiques et au matériel Operations Hub Knowledge Base, y compris des livres, des chapitres et des documents. L'accès suit vos autorisations et les références conservent leur contexte source et version.

Pouvons-nous l’adapter à notre organisation?

Oui. Les flux de travail peuvent être façonnés autour de votre modèle opérationnel et étendus à des domaines tels que les écoles, la santé et les services sociaux, ou les services techniques.

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