Reliez le parcours d’accompagnement, du premier entretien à la décision, à la mise en œuvre et au suivi. Les agents IA préparent les éléments avec leurs sources ; le professionnel responsable décide.
L’entretien suit la structure IBIC. L’agent prépare une évaluation avec ses sources, le professionnel responsable prend et signe la décision, puis le prestataire confirme la transmission. La planification et l’évaluation restent liées au dossier.
Trois rôles fonctionnent dans le même processus. Chacun voit ce dont il a besoin pour agir et rien de plus, et tous voient le même compte rendu de ce qui a été proposé et décidé.
Gestionnaires de soins municipaux
L'entretien, le projet d'évaluation et la décision restent au même endroit, de sorte que le raisonnement peut être relu ultérieurement par toute personne autorisée à le consulter.
Prestataires de soins à domicile et gestionnaires d'unités
Le transfert est reconnu et le plan arrive sous forme de plages horaires, de durées et d'éligibilité du personnel au lieu d'une note en texte libre.
Infirmières
Ce que le personnel remarque dans le foyer et ce que demande une infirmière est lié à la personne et au plan, de sorte qu'il peut alimenter l'examen suivant.
Chaque étape suit le même schéma : Copyl rassemble ce qui est connu, un agent propose, une personne désignée décide et les preuves restent attachées.
Le gestionnaire de soins mène l'entretien dans une structure construite sur IBIC, de sorte que les besoins, les objectifs et les souhaits de la personne sont saisis de la même manière à chaque fois et peuvent être comparés dans le temps.
Un agent rédige le bilan à partir de l'entretien et des documents que le soignant est autorisé à utiliser. Chaque déclaration renvoie au passage dont elle provient. Le brouillon est une proposition et le responsable des soins le modifie, l’accepte ou le rejette.
Le responsable des soins signe la décision et consigne les motifs. Copyl ne prend pas de décisions cliniques ou d'admissibilité. Le prestataire accuse alors réception de la remise, ce qui permet de savoir clairement qui a reçu quoi.
La décision devient un plan de mise en œuvre structuré dans Home Care : quelles visites, dans quelles plages horaires, pour combien de temps et quel personnel est éligible. Le responsable de l'unité du prestataire planifie directement à partir de celui-ci.
Roster planifie le personnel en tenant compte des besoins en matière de soins. Lorsqu'une absence est enregistrée, Copyl indique quelles visites planifiées sont concernées et un agent propose un replan. C'est le planificateur qui décide.
Le personnel enregistre les observations sur le terrain et les infirmières envoient des demandes. Lors de l'examen des résultats, Copyl rassemble ce qui s'est passé depuis la décision et, lorsque le besoin semble avoir changé, propose une réévaluation. Le responsable des soins décide d’en démarrer un.
Il se passe quelque chose : une observation, une demande d'infirmière, une absence, une date de révision.
Copyl relie les événements liés à la personne et au plan qu'ils concernent.
Un agent propose l'étape suivante, avec son raisonnement et les sources qu'il a utilisées.
Une personne désignée approuve, modifie ou rejette la proposition.
La proposition, la décision et le résultat sont consignés dans un dossier auquel il est uniquement possible d'ajouter des éléments.
Les deux suivent le même flux, et dans les deux cas, c'est la personne qui décide.
1. Événement
Le personnel enregistre plusieurs observations selon lesquelles la personne a maintenant besoin de plus d'aide le matin, et une infirmière envoie une demande à ce sujet.
2. Signal
Copyl relie les observations et la demande au plan de la personne et montre qu'elles pointent dans la même direction.
3. Proposition
Un agent propose une réévaluation et liste les observations qui la sous-tendent, chacune liée à sa source.
4. Décision humaine
Le responsable des soins démarre la réévaluation, demande plus d'informations ou décide que rien ne doit encore changer.
5. Preuve
Les observations, les propositions et les décisions sont consignées dans le dossier, de sorte que la prochaine évaluation part de ce qui a été réellement vu.
1. Événement
Un membre du personnel se déclare malade pour les prochains jours.
2. Signal
Roster montre quelles visites planifiées sont affectées par l'absence et lesquelles d'entre elles ont des exigences en matière de soins et qui peuvent les effectuer.
3. Proposition
Un agent propose un replan qui respecte les plages horaires et l'éligibilité du personnel, et répertorie toutes les visites qu'il ne peut pas couvrir.
4. Décision humaine
Le planificateur approuve le replanification, l'ajuste ou gère les visites non couvertes d'une autre manière.
5. Preuve
L'absence, la proposition et la décision du planificateur sont consignées dans le dossier, avec qui a décidé et quand.
Copyl ne prend aucune décision clinique ni décision sur le droit à une aide. Le professionnel responsable décide. Les propositions, décisions et résultats sont consignés dans un journal dont les entrées précédentes sont conservées. Les données sont hébergées dans l’UE.
Une sélection d'apps du Copyl Marketplace adaptées à ce secteur. Ouvrez une app pour voir les détails et les tarifs.
Home Care — planning and care with predictability
Run and govern AI agents. Every consequential action is a proposal you approve.
Workforce Planning — capacity and workforce planning
Réservez une réunion et nous suivons le processus, de l'entretien à l'examen des résultats.
Réserver une réunion →Non. Copyl Care Management soutient le processus de soins individuels et tient son propre registre des propositions et des décisions. Les systèmes de journaux et de dossiers de la municipalité restent là où ils sont.
Les gens le font. Les agents proposent et une personne désignée approuve, modifie ou rejette. Copyl ne prend pas de décisions cliniques ou d'admissibilité.
Chaque déclaration d’un projet d’évaluation renvoie au passage sur lequel elle est basée. Une déclaration sans support est signalée au responsable des soins.
Dans l'UE.
Réservez une réunion. Apportez un cas typique du début à l’examen et nous le parcourons ensemble.
Copyl ne remplace pas les systèmes que vous utilisez déjà. Vos systèmes de maintenance, de finance, de stocks, de RH et de capteurs se connectent à Copyl via sa plateforme d’intégration – de façon gouvernée, avec contrôle des autorisations et journalisation.
Vous obtenez les applications et les agents d’IA par-dessus ce que vous avez déjà. Vos systèmes existants deviennent des sources de données pour les agents.
Copyl Care Management fonctionne parallèlement aux systèmes de dossiers et de journaux existants de la municipalité et ne les remplace pas.