Copyl Civil Preparedness Suite

Planen Sie Friedenskrisen und Civil Defence. Bringen Sie wichtige Dienste, Verantwortlichkeiten, Abhängigkeiten, Übungen und Entscheidungen in einen koordinierten Arbeitsbereich.

Eine Suite für zwei miteinander verbundene Aufgaben

Die zivile Bereitschaft umfasst die Bereitschaft für Krisen in Friedenszeiten und die umfassendere zivile Anstrengung, die Gesellschaft während erhöhter Alarmbereitschaft und im Krieg funktionsfähig zu halten. Die Suite vereint Crisis Preparedness, Civil Defence und Preparedness Intelligence als drei verbundene Apps. Viele Funktionen – wie Energie, Kommunikation, Personal und Versorgungskontinuität – unterstützen mehr als eine.

Kommunale Teams koordinieren eine Krisenreaktion

FRIEDENSKRISEN

Crisis Preparedness

Bereiten Sie sich auf Ereignisse wie längere Stromausfälle, Pandemien, schwere Unfälle und Störungen wesentlicher Dienste vor und koordinieren Sie Reaktionen darauf.

  • Dokumentieren Sie kritische Dienste, Eigentümer, Ressourcen und Fallback-Verfahren.
  • Szenarios und Übungen planen; Weisen Sie Folgemaßnahmen für identifizierte Lücken zu.
  • Bringen Sie Status, Bedürfnisse, Entscheidungen und Arbeit abteilungsübergreifend in eine gemeinsame Ansicht.
Kontinuitätsplanung für kritische Infrastrukturen

ERHÖHTER ALARM UND KRIEG

Civil Defence

Planen Sie die zivile Komponente der Gesamtverteidigung: wie sich wesentliche Dienste und Organisationen darauf vorbereiten, im Krieg oder bei Kriegsgefahr zu funktionieren und die Bevölkerung zu schützen.

  • Ordnen Sie wesentliche Funktionen, Ressourcen und Abhängigkeiten unternehmensübergreifend zu.
  • Planen Sie Kontinuitätsmaßnahmen und alternative Arbeitsweisen, wenn Dienste unterbrochen werden.
  • Koordinieren Sie Verantwortlichkeiten, Entscheidungen und Maßnahmen zwischen autorisierten öffentlichen und privaten Partnern.
Teams des öffentlichen Sektors überprüfen Informationen zu Vorbereitungsübungen

ZUGELASSENE OPEN SOURCES

Preparedness Intelligence

Überwachen Sie genehmigte öffentliche Informationsquellen und verknüpfen Sie relevante Entwicklungen mit den Diensten, Plänen und Entscheidungen, die sie möglicherweise beeinflussen.

  • Überprüfen Sie quellenbezogene Signale mit deutlich sichtbarer Veröffentlichungszeit und -konfidenz.
  • Beziehen Sie aufkommende Entwicklungen auf kritische Dienste, Abhängigkeiten und Bereitschaftspläne.
  • Leiten Sie Elemente zur menschlichen Beurteilung weiter und erstellen Sie gegebenenfalls nachvollziehbare Folgemaßnahmen.

Von der Vorbereitung bis zum koordinierten Handeln und Lernen

Planen Sie

Dienste, Verantwortlichkeiten, Ressourcen und Abhängigkeiten

Übung

Szenarien, zugewiesene Rollen und beobachtete Lücken

Erstellen Sie das Bild

Status, Ereignisse, Bedürfnisse und Entscheidungen

Koordinieren Sie die Aktion

Eigentümer, Genehmigungen, Fortschritt und nächste Schritte

Verbessern Sie die Bereitschaft

Überprüfen Sie die Ergebnisse und aktualisieren Sie die Pläne

Entwickelt für Ihre Organisation und Ihren Betriebskontext

Verbinden Sie Pläne, aktuelle Informationen und verantwortungsvolle Arbeit über Abteilungen und Partner hinweg, mit einem Zugriff, der von Rollen und Informationssensibilität geprägt ist.

Ein gemeinsamer Betriebszyklus

Risikokontext

Nutzen Sie bestehende Risiken und Bewertungen, um Prioritäten zu setzen

Pläne und Szenarien

Erfassen Sie kritische Funktionen, Abhängigkeiten und Fallback-Maßnahmen

Geteilte Situation

Bringen Sie Status, Ereignisse und Bedürfnisse teamübergreifend zusammen

Entscheidungen und Maßnahmen

Weisen Sie Eigentümer zu, verfolgen Sie Genehmigungen und befolgen Sie

Abhängigkeiten und Kontinuität

Machen Sie wichtige Abhängigkeiten sichtbar und dokumentieren Sie alternative Vorgehensweisen, Ressourcen und Eigentümer für Störungsszenarien.

Risikoinformationen als gemeinsamer Kontext

Nutzen Sie die vorhandenen Risikomanagementfunktionen von Copyl, um Planung und Priorisierung zu unterstützen. Für die Zivilvorsorge ist kein separates Risikomodul erforderlich.

Rollenbasierte Zusammenarbeit

Koordinieren Sie interne Teams und externe Teilnehmer mit einem Zugriff, der ihren Verantwortlichkeiten und der Sensibilität der Informationen entspricht.

Betriebsführung in Operations Hub

Verbinden Sie Arbeitsabläufe mit genehmigten Standardarbeitsanweisungen, Richtlinien und Operations Hub Wissensbüchern, Kapiteln und Dokumenten. Halten Sie Quelle, Version und Zugriffskontrollen sichtbar, wenn auf Anleitungen verwiesen wird.

Verbunden mit vereinbarten Datenquellen

Bewerten Sie relevante Betriebssysteme und Informationsquellen gemeinsam mit Ihrer Organisation. Integrationen und Datenflüsse werden im Rahmen des Lösungsdesigns vereinbart.

Crisis Preparedness Bereiten Sie sich auf Krisen in Friedenszeiten vor, trainieren Sie und koordinieren Sie sie

Kontinuitätsplanung für wesentliche Dienste

Kontinuitätsplanung für wesentliche Dienste

Operations
Problem
Eine Störung kann mehrere Dienste gleichzeitig betreffen. Pläne, Kontaktpfade, Ressourcendatensätze und Fallback-Verfahren sind häufig über Dokumente und Abteilungen verteilt.
Agent action
Bringen Sie Serviceeigentümer, Abhängigkeiten, Ressourcen, Verantwortlichkeiten und Kontinuitätsmaßnahmen in verknüpfte Pläne ein, die Teams überprüfen und verwalten können.
Outcome
Teams können sehen, wovon jeder Dienst abhängt, wer dafür verantwortlich ist und welche alternativen Verfahren geplant sind.
Szenarien, Übungen und Nachbereitung

Szenarien, Übungen und Nachbereitung

Operations
Problem
Übungsergebnisse verlieren an Wert, wenn Beobachtungen von zugewiesenen Eigentümern, Fristen und den Plänen, die sie verbessern müssen, getrennt werden.
Agent action
Erfassen Sie Szenarien und Übungsaufgaben, erfassen Sie Erkenntnisse, weisen Sie Korrekturmaßnahmen zu und verknüpfen Sie die Nachverfolgung mit dem entsprechenden Plan oder der entsprechenden Abhängigkeit.
Outcome
Ein nachvollziehbarer Weg von der Übungsbeobachtung zu einer eigenen Aktion und einem aktualisierten Vorbereitungsplan.
Eine abteilungsübergreifende gemeinsame Situation

Eine abteilungsübergreifende gemeinsame Situation

Signals
Problem
Während eines Vorfalls benötigen Führungskräfte einen gemeinsamen Überblick über Ereignisse, Servicestatus, Bedürfnisse, Entscheidungen und laufende Arbeiten über Organisationsgrenzen hinweg.
Agent action
Sammeln Sie Aktualisierungen und Anforderungen in einer gemeinsamen Betriebsansicht und halten Sie damit verbundene Entscheidungen und Aktionen mit ihren Eigentümern in Verbindung.
Outcome
Die Teilnehmer arbeiten auf der Grundlage eines klareren gemeinsamen Bildes und können erkennen, was als nächstes Aufmerksamkeit erfordert.

Civil Defence Planen Sie, wie wichtige Dienste während erhöhter Alarmbereitschaft und Krieg weitergeführt werden können

Kritische Funktionen und Abhängigkeiten

Kritische Funktionen und Abhängigkeiten

Operations
Problem
Die Fähigkeit, wesentliche Dienste aufrechtzuerhalten, hängt von Menschen, Einrichtungen, Lieferanten, Infrastruktur und anderen Organisationen ab, die möglicherweise gemeinsam betroffen sind.
Agent action
Dokumentieren Sie kritische Funktionen, verantwortliche Organisationen, erforderliche Ressourcen, Abhängigkeiten und bekannte Kontinuitätsmaßnahmen in verbundenen Plänen.
Outcome
Planer können Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten zwischen den beteiligten Zivilorganisationen überprüfen.
Bereitschaftsszenarien und Kontinuitätsmaßnahmen

Bereitschaftsszenarien und Kontinuitätsmaßnahmen

Operations
Problem
Unternehmen müssen verstehen, wie Verantwortlichkeiten und Fallback-Regelungen für verschiedene Störungs- und Bereitschaftsszenarien gelten.
Agent action
Definieren Sie Szenarien, Betriebsannahmen, Verantwortlichkeiten und alternative Verfahren. Nutzen Sie Übungen, um Lücken zu erkennen und zuzuordnen.
Outcome
Pläne können anhand vereinbarter Szenarien überprüft und verbessert werden, wobei offene Lücken für ihre Eigentümer sichtbar sind.

Koordination zwischen autorisierten Partnern

Operations
Problem
Öffentliche Organisationen und Anbieter wesentlicher Dienste müssen ihre Arbeit koordinieren und dabei unterschiedliche Rollen und Informationszugriffsbedürfnisse berücksichtigen.
Agent action
Verbinden Sie gemeinsame Status, Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und Aktionen aller teilnehmenden Teams, wobei der Zugriff durch zugewiesene Rollen geregelt wird.
Outcome
Partner können vereinbarte Arbeiten und Entscheidungen verfolgen und gleichzeitig Eigenverantwortung und Verantwortlichkeit sichtbar halten.

Funktionen in der gesamten Suite

Drei vernetzte Bereitschafts-Apps

Verwenden Sie Crisis Preparedness für Friedenskrisen, Civil Defence für die zivile Komponente der Gesamtverteidigung und Preparedness Intelligence zur Überwachung genehmigter Quellen. Gemeinsame Kontinuitätsarbeit kann alle drei unterstützen.

Kritische Dienste und Abhängigkeiten

Verbinden Sie wesentliche Funktionen mit den Menschen, Ressourcen, Lieferanten, Infrastruktur und Partnerorganisationen, auf die sie angewiesen sind.

Szenarien und Übungen

Planen Sie Übungen, klären Sie Verantwortlichkeiten, erfassen Sie Erkenntnisse und verfolgen Sie Korrekturmaßnahmen bis hin zur Überprüfung.

Gemeinsames Betriebsbild

Bringen Sie Ereignisse, Servicestatus, Bedürfnisse und Entscheidungen der teilnehmenden Teams in eine Ansicht, die sie koordinieren können.

Eigene Handlungen und Entscheidungen

Weisen Sie Verantwortlichkeiten zu, verfolgen Sie den Fortschritt und behalten Sie den Kontext bei, der Aktionen mit Entscheidungen und Plänen verbindet.

Risikofähigkeit bereits in Copyl

Nutzen Sie vorhandene Risikoinformationen, um Vorsorgeprioritäten und -maßnahmen festzulegen. Das Risikomanagement ist eine gemeinsame Copyl-Funktion und kein separates Suite-Modul.

Rollenbewusste Zusammenarbeit

Binden Sie relevante Abteilungen und externe Teilnehmer in Arbeitsabläufe ein, mit Zugriff, der ihrer Rolle und ihrem Informationsbedarf entspricht.

Nachvollziehbare Änderung und Nachverfolgung

Führen Sie einen Überblick über Planaktualisierungen, Entscheidungen und abgeschlossene Maßnahmen, damit Teams den Fortschritt der Vorbereitungsarbeiten überprüfen können.

Compliance & Governance

Erfahren Sie, wie Copyl Unternehmens-Governance und regulatorische Bereitschaft für Ihre KI-Initiativen unterstützt.

Betreiben Sie es in Copyl Cloud, als Sovereign Hosting auf europäisch kontrollierter Infrastruktur oder vollständig On-Prem innerhalb Ihres eigenen Perimeters.

Überprüfen Sie, wie Ihre Organisation Krisen und Civil Defence plant, trainiert und koordiniert.

Besprechen Sie Ihren Vorbereitungsbedarf →

Fragen, die Organisationen stellen

Was ist in der Civil Preparedness Suite enthalten?

Die Suite vereint drei verbundene Apps: Crisis Preparedness für Krisen in Friedenszeiten, Civil Defence für den zivilen Teil der Gesamtverteidigung und Preparedness Intelligence zur Beobachtung freigegebener Quellen. Sie verbinden Planung, Zuständigkeiten, Ressourcen, Abhängigkeiten, Übungen und Nachverfolgung.

Müssen wir ein separates Risikomanagementmodul hinzufügen?

Nein. Das bestehende Risikomanagement von Copyl ist eine gemeinsame Plattformfunktion. Risikoinformationen können Vorsorgeprioritäten, -pläne und -maßnahmen beeinflussen.

Trifft AI betriebliche oder Notfallentscheidungen?

Der AI-Support kann dabei helfen, Informationen zu organisieren und Vorschläge oder Maßnahmen vorzubereiten. Entscheidungen und Folgemaßnahmen verbleiben bei autorisierten Personen, wobei Genehmigung und Zuordnung im Arbeitsablauf verbleiben.

Wie werden sensible Pläne geteilt?

Der Zugriff ist nach Rollen und Informationssensibilität organisiert. Die spezifischen Teilnehmergruppen, Berechtigungen und Informationsgrenzen werden mit Ihrer Organisation festgelegt.

Kann es eine Verbindung zu unseren bestehenden Systemen herstellen?

Relevante Systeme und Datenquellen können während des Lösungsentwurfs bewertet werden. Der genaue Integrationsumfang hängt von Ihren Systemen, Daten, Sicherheitsanforderungen und vereinbarten Arbeitsabläufen ab.

Wie nutzt Preparedness Intelligence öffentliche Informationen?

Es überwacht von Ihrer Organisation genehmigte Quellen, speichert die Quellenangabe und Zeitstempel für jedes Signal und hilft Menschen bei der Beurteilung der möglichen Relevanz. Signale werden nicht als verifizierte Tatsachen behandelt und lösen ohne autorisierte menschliche Überprüfung keine Folgemaßnahmen aus.

Können wir unsere bestehenden Verfahren und Knowledge Base nutzen?

Ja. Workflows können auf genehmigte SOPs, Richtlinien und Operations Hub Knowledge Base Material verweisen, einschließlich Bücher, Kapitel und Dokumente. Der Zugriff folgt Ihren Berechtigungen und Referenzen behalten ihren Quell- und Versionskontext.

Können wir es an unsere Organisation anpassen?

Ja. Arbeitsabläufe können an Ihr Betriebsmodell angepasst und auf Bereiche wie Schulen, Gesundheits- und Sozialwesen oder technische Versorgungsunternehmen ausgeweitet werden.

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