وكلاء يحترمون حدود القضايا والامتياز وصلاحيات DMS — وليس روبوتات مستندات عامة.
لا تستبدل Copyl الأنظمة التي تشغّلها اليوم. ترتبط أنظمة الصيانة والمالية والمخزون والموارد البشرية والمستشعرات لديك بـ Copyl عبر منصة التكامل الخاصة بها – بحوكمة وفحص للصلاحيات وتسجيل كامل.
تحصل على التطبيقات ووكلاء الذكاء الاصطناعي فوق ما تملكه بالفعل. وتصبح أنظمتك الحالية مصادر بيانات للوكلاء.
الأنظمة التي تبقى عادةً: إدارة القضايا والملفات، وإدارة المستندات والتوقيع الإلكتروني، وتسجيل الوقت والفوترة.
الإشارات
تتدفق باستمرار طلبات القضايا وتعديلات العقود وأحداث DMS ومواد اجتماعات مجلس الإدارة.
الترابط
تتحول القضايا والعقود والمستندات الحساسة من حيث الامتياز الخاصة بالعميل نفسه إلى صورة واحدة.
الرؤية
أي بند تعاقدي أو موعد نهائي لقضية أو صلاحية DMS يحتاج فعليًا إلى الانتباه.
إجراء الوكيل
يُعِدّ الوكيل مسودة تحديث دورة حياة العقد أو قيد سجل الامتياز أو حزمة مجلس الإدارة — تُقترح فقط، ولا تُودَع أو تُرسَل أبدًا دون موافقة.
القرار
يوافق المستشار العام أو المساعد القانوني أو أمين سر مجلس الإدارة على المقترح أو يعدّله بنقرة واحدة.
الأدلة والتدقيق
تُسجَّل كل مسودة وموافقة وتغيير في الوصول ضمن سجل واحد لمراجعة الامتياز ومحاضر مجلس الإدارة.
الإشارات
تتدفق باستمرار طلبات القضايا وتعديلات العقود وأحداث DMS ومواد اجتماعات مجلس الإدارة.
الترابط
تتحول القضايا والعقود والمستندات الحساسة من حيث الامتياز الخاصة بالعميل نفسه إلى صورة واحدة.
الرؤية
أي بند تعاقدي أو موعد نهائي لقضية أو صلاحية DMS يحتاج فعليًا إلى الانتباه.
إجراء الوكيل
يُعِدّ الوكيل مسودة تحديث دورة حياة العقد أو قيد سجل الامتياز أو حزمة مجلس الإدارة — تُقترح فقط، ولا تُودَع أو تُرسَل أبدًا دون موافقة.
القرار
يوافق المستشار العام أو المساعد القانوني أو أمين سر مجلس الإدارة على المقترح أو يعدّله بنقرة واحدة.
الأدلة والتدقيق
تُسجَّل كل مسودة وموافقة وتغيير في الوصول ضمن سجل واحد لمراجعة الامتياز ومحاضر مجلس الإدارة.
يعمل Copyl فوق نظام DMS ومستودع العقود وبوابة مجلس الإدارة لديك — دون أن يستبدلها.
أنظمتك
DMS ومستودع العقود وCRM وبوابة مجلس الإدارة — دون إزالة أي منها.
منصة Copyl
تربط موصلات Agent Hub وContract Management وIntegration Platform السجلات وتحفظ سجل التدقيق.
بيانات مستضافة في الاتحاد الأوروبي
تبقى بيانات العملاء والقضايا داخل الاتحاد الأوروبي، مع مسار انتقال إلى تشغيل سيادي للقضايا الخاضعة للتنظيم.
مسارات العمل
دورة حياة العقد، تقارير مجلس الإدارة، حوكمة DMS، سجل الامتياز — تُفعَّل واحدة تلو الأخرى.
أنظمتك
DMS ومستودع العقود وCRM وبوابة مجلس الإدارة — دون إزالة أي منها.
منصة Copyl
تربط موصلات Agent Hub وContract Management وIntegration Platform السجلات وتحفظ سجل التدقيق.
بيانات مستضافة في الاتحاد الأوروبي
تبقى بيانات العملاء والقضايا داخل الاتحاد الأوروبي، مع مسار انتقال إلى تشغيل سيادي للقضايا الخاضعة للتنظيم.
مسارات العمل
دورة حياة العقد، تقارير مجلس الإدارة، حوكمة DMS، سجل الامتياز — تُفعَّل واحدة تلو الأخرى.
يتصل بنظام DMS ومستودع العقود وبوابة مجلس الإدارة لديك عبر Integration Platform — دون استبدال جذري.
تبقى بيانات العملاء والقضايا داخل الاتحاد الأوروبي، مع مسار انتقال إلى تشغيل سيادي للقضايا الخاضعة للتنظيم.
فعِّل تتبع دورة حياة العقد، أو تقارير مجلس الإدارة، أو حوكمة DMS، أو سجل الامتياز، واحدًا تلو الآخر.
من حدث في DMS إلى محضر مجلس الإدارة، سجل تدقيق واحد بدلاً من ثلاثة أنظمة متضاربة.
تُفرض حدود الامتياز والسرية عند نطاق بيانات الوكيل نفسه، لا كإضافة لاحقة.
تبقى مقترحات الوكيل وموافقاته وأدلته موثقة من أول حدث في DMS وحتى محضر مجلس الإدارة.
يتصل بنظام DMS ومستودع العقود وبوابة مجلس الإدارة التي تشغّلها اليوم عبر Integration Platform.
تبقى بيانات العملاء والقضايا داخل الاتحاد الأوروبي، مع مسار انتقال إلى تشغيل سيادي للقضايا الخاضعة للتنظيم.
لا يودع أي وكيل مستندًا، ولا يرسل تواصلًا مع العميل، ولا يُغلق قضية دون موافقة شخص مُسمّى.
فعِّل تتبع دورة حياة العقد، أو تقارير مجلس الإدارة، أو حوكمة DMS، أو سجل الامتياز، واحدًا تلو الآخر، وفق جدولك الزمني الخاص.
اكتشف كيف تدعم Copyl حوكمة المؤسسة والاستعداد التنظيمي لمبادرات الذكاء الاصطناعي لديكم.
شغّلوه في Copyl Cloud، أو باستضافة سيادية على بنية تحتية مملوكة أوروبياً، أو بشكل محلي بالكامل (On-Prem) داخل محيطكم الخاص.
شاهد Copyl for Legal يعمل على قضاياك الخاصة — أحضر مجموعة من العقود وصلاحيات DMS إلى جلسة عمل.
احجز جلسة →لا. يتصل Copyl بما تُشغّله اليوم عبر Integration Platform — ويضيف فوق ذلك تتبع دورة حياة العقد وتقارير مجلس الإدارة وسجل تدقيق.
يعمل تتبع دورة حياة العقد وحوكمة DMS كوكلاء Agent Hub مُهيَّئين — تصل معظم الفرق إلى تشغيل أول نوع قضية خلال أسابيع.
فقط حيث تسمح بذلك. افتراضيًا، يقترح الوكيل — تحديث عقد، قيد سجل امتياز، حزمة مجلس إدارة — ويوافق عليه شخص مُسمّى. لا يودع مستندًا ولا يرسل تواصلًا مع العميل من تلقاء نفسه أبدًا.
نطاق بيانات الوكيل محدود حسب القضية والدور؛ تُوسَم المستندات الحساسة من حيث الامتياز، ولا تُلخَّص، ما لم يُدرجها صراحةً مراجع مُسمّى.
داخل الاتحاد الأوروبي، مع مسار انتقال إلى تشغيل سيادي للقضايا الخاضعة للتنظيم.