Agentes que respetan límites de asunto, privilegio y permisos DMS — no bots genéricos de documentos.
Copyl no sustituye los sistemas que ya utiliza. Sus sistemas de mantenimiento, finanzas, inventario, RR. HH. y sensores se conectan a Copyl a través de su plataforma de integración, de forma gobernada, con control de permisos y con registro.
Obtiene las aplicaciones y los agentes de IA sobre lo que ya tiene. Sus sistemas actuales se convierten en fuentes de datos para los agentes.
Sistemas que normalmente se mantienen: gestión de asuntos y expedientes, gestión documental y firma electrónica, y registro de horas y facturación.
Señales
Solicitudes de asuntos, redlines de contratos, eventos del DMS y materiales de reuniones del consejo llegan de forma continua.
Correlación
Asuntos relacionados, contratos y documentos sensibles a privilegio del mismo cliente se convierten en una sola imagen.
Perspectiva
Qué cláusula contractual, plazo de asunto o permiso del DMS realmente necesita atención.
Acción del agente
Redacta la actualización del ciclo de vida del contrato, la entrada del registro de privilegio o el paquete del consejo — propuesto, nunca presentado ni enviado sin aprobación.
Decisión
Un GC, un paralegal o un secretario del consejo aprueba o edita la propuesta con un clic.
Evidencia y auditoría
Cada borrador, aprobación y cambio de acceso queda registrado en un único registro para la revisión de privilegio y las actas del consejo.
Señales
Solicitudes de asuntos, redlines de contratos, eventos del DMS y materiales de reuniones del consejo llegan de forma continua.
Correlación
Asuntos relacionados, contratos y documentos sensibles a privilegio del mismo cliente se convierten en una sola imagen.
Perspectiva
Qué cláusula contractual, plazo de asunto o permiso del DMS realmente necesita atención.
Acción del agente
Redacta la actualización del ciclo de vida del contrato, la entrada del registro de privilegio o el paquete del consejo — propuesto, nunca presentado ni enviado sin aprobación.
Decisión
Un GC, un paralegal o un secretario del consejo aprueba o edita la propuesta con un clic.
Evidencia y auditoría
Cada borrador, aprobación y cambio de acceso queda registrado en un único registro para la revisión de privilegio y las actas del consejo.
Copyl se sitúa encima de su DMS, repositorio de contratos y portal del consejo — no los sustituye.
Sus sistemas
DMS, repositorio de contratos, CRM y portal del consejo — nada se retira.
Plataforma Copyl
Los conectores de Agent Hub, Contract Management e Integration Platform correlacionan registros y mantienen el registro de auditoría.
Datos alojados en la UE
Los datos de clientes y asuntos permanecen en la UE, con una vía de implementación hacia operación soberana para asuntos regulados.
Flujos de trabajo
Ciclo de vida del contrato, informes al consejo, gobernanza del DMS, registro de privilegio — activados de uno en uno.
Sus sistemas
DMS, repositorio de contratos, CRM y portal del consejo — nada se retira.
Plataforma Copyl
Los conectores de Agent Hub, Contract Management e Integration Platform correlacionan registros y mantienen el registro de auditoría.
Datos alojados en la UE
Los datos de clientes y asuntos permanecen en la UE, con una vía de implementación hacia operación soberana para asuntos regulados.
Flujos de trabajo
Ciclo de vida del contrato, informes al consejo, gobernanza del DMS, registro de privilegio — activados de uno en uno.
Se conecta a su DMS, repositorio de contratos y portal del consejo a través de Integration Platform — sin sustitución total.
Los datos de clientes y asuntos permanecen en la UE, con una vía de implementación hacia operación soberana para asuntos regulados.
Active el seguimiento del ciclo de vida del contrato, los informes al consejo, la gobernanza del DMS o el registro de privilegio de uno en uno.
De un evento del DMS al acta del consejo, un único registro de auditoría en lugar de tres sistemas que no coinciden.
Los límites de privilegio y confidencialidad se aplican en el alcance de datos del agente, no se añaden después.
Las propuestas del agente, las aprobaciones y la evidencia se conservan desde el primer evento del DMS hasta el acta del consejo.
Se conecta al DMS, repositorio de contratos y portal del consejo que ya utiliza hoy a través de Integration Platform.
Los datos de clientes y asuntos permanecen en la UE, con una vía de implementación hacia operación soberana para asuntos regulados.
Ningún agente presenta un documento, envía una comunicación al cliente ni cierra un asunto sin una aprobación nombrada.
Active el seguimiento del ciclo de vida del contrato, los informes al consejo, la gobernanza del DMS o el registro de privilegio de uno en uno, en su propio calendario.
Descubra cómo Copyl apoya la gobernanza empresarial y la preparación regulatoria de sus iniciativas de IA.
Ejecútelo en Copyl Cloud, con alojamiento soberano en infraestructura de propiedad europea, o completamente on-prem dentro de su propio perímetro.
Vea Copyl for Legal funcionando con sus propios asuntos — traiga un conjunto de contratos y permisos del DMS a una sesión de trabajo.
Reservar una sesión →No. Copyl se conecta a lo que ya utiliza hoy a través de Integration Platform — añade seguimiento del ciclo de vida del contrato, informes al consejo y un registro de auditoría por encima.
El seguimiento del ciclo de vida del contrato y la gobernanza del DMS se ejecutan como agentes de Agent Hub configurados — la mayoría de los equipos ponen en marcha un primer tipo de asunto en semanas.
Solo donde usted lo permita. Por defecto, el agente propone — una actualización de contrato, una entrada del registro de privilegio, un paquete del consejo — y una persona designada aprueba. Nunca presenta un documento ni envía comunicación al cliente por sí mismo.
El alcance de datos del agente está delimitado por asunto y rol; los documentos sensibles a privilegio se marcan, no se resumen, a menos que un revisor designado los incluya explícitamente.
En la UE, con una vía de implementación hacia operación soberana para asuntos regulados.