Recht

Agenten, die Mandatsgrenzen, Privilegien und DMS-Berechtigungen respektieren — keine generischen Dokumenten-Bots.

Funktioniert mit den Systemen, die Sie bereits haben

Copyl ersetzt nicht die Systeme, die Sie bereits betreiben. Ihre Instandhaltungs-, Finanz-, Lager-, HR- und Sensorsysteme werden über die Integrationsplattform mit Copyl verbunden – gesteuert, berechtigungsgeprüft und protokolliert.

Sie erhalten die Apps und die KI-Agenten zusätzlich zu dem, was Sie bereits haben. Ihre bestehenden Systeme werden zu Datenquellen für die Agenten.

Systeme, die typischerweise bleiben: Akten- und Mandatsverwaltung, Dokumentenmanagement und E-Signatur sowie Zeiterfassung und Abrechnung.

Von der Anfrage zum Audit-Trail

Signale

Mandatsanfragen, Vertragsanpassungen (Redlines), DMS-Ereignisse und Board-Unterlagen laufen kontinuierlich ein.

Korrelation

Zusammenhängende Mandate, Verträge und privilegierte Dokumente desselben Mandanten werden zu einem Gesamtbild.

Erkenntnis

Welche Vertragsklausel, welche Mandatsfrist oder welche DMS-Berechtigung tatsächlich Aufmerksamkeit braucht.

Agentenaktion

Entwirft die Aktualisierung des Vertragslebenszyklus, den Privilegien-Log-Eintrag oder das Board-Paket — vorgeschlagen, nie ohne Freigabe eingereicht oder versendet.

Entscheidung

Ein General Counsel, Paralegal oder Board-Sekretär genehmigt oder bearbeitet den Vorschlag mit einem Klick.

Nachweis & Audit

Jeder Entwurf, jede Freigabe und jede Zugriffsänderung landet in einem Trail für die Privilegienprüfung und Board-Protokolle.

Läuft auf den Systemen, die Sie bereits haben

Copyl setzt auf Ihrem DMS, Vertragsarchiv und Board-Portal auf — es ersetzt sie nicht.

So fügt es sich ein

Ihre Systeme

DMS, Vertragsarchiv, CRM und Board-Portal — nichts wird ausgetauscht.

Copyl-Plattform

Agent Hub, Contract Management und Integration-Platform-Konnektoren korrelieren Datensätze und führen den Audit-Trail.

EU-Datenresidenz

In der EU gehostete Daten

Mandanten- und Mandatsdaten bleiben in der EU, mit einem Weg zu souveränem Betrieb für regulierte Mandate.

In Tagen live

Workflows

Vertragslebenszyklus, Board-Reporting, DMS-Governance, Privilegien-Log — einzeln aktiviert.

Integration-first

Verbindet sich über die Integration Platform mit Ihrem DMS, Vertragsarchiv und Board-Portal — kein Rip-and-Replace.

EU-Datenresidenz

Mandanten- und Mandatsdaten bleiben in der EU, mit einem Weg zu souveränem Betrieb für regulierte Mandate.

Modular by design

Aktivieren Sie Vertragslebenszyklus-Tracking, Board-Reporting, DMS-Governance oder Privilegien-Logging einzeln.

End-to-End

Vom DMS-Ereignis bis zum Board-Protokoll — ein Audit-Trail statt drei Systeme, die sich widersprechen.

CEO Managing Partner — Portfolio-Transparenz

Mandats-Portfolio-Puls

CRM
Problem
Partner-Meetings stützen sich auf veraltete Exporte aus Billing- und Mandatssystemen.
Agent action
Agent aggregiert offene Mandate, WIP-Bänder und Risiko-Flags aus CRM und Finance — kein Zugriff außerhalb der Practice-Berechtigungen des Nutzers.
Outcome
Wöchentliches Partner-Paket in unter 30 Minuten mit verknüpften Quellen-IDs.

CFO CFO — Vertragskosten und Board-Reporting

Nachverfolgung des Vertragslebenszyklus

Verträge
Problem
Verträge durchlaufen Entwurf, Änderungen, Freigaben und Verlängerungen über E-Mail-Verläufe und gemeinsame Laufwerke, ohne dass jemand eindeutig verantwortlich ist zu wissen, was sich geändert hat oder wann eine Verlängerung ansteht.
Agent action
Der Agent verfolgt den Status jedes Vertrags, extrahiert wichtige Termine und Pflichten und markiert anstehende Verlängerungen sowie untypische Klauseln zur rechtlichen Prüfung, bevor daraus ein Problem wird.
Outcome
Verlängerungen werden nicht mehr übersehen, und die Rechtsabteilung verwendet ihre Prüfzeit auf die Verträge, die tatsächlich ein Risiko tragen.

Board-taugliches Rechts-Reporting

Agent Hub
Problem
Board-Unterlagen werden jeden Zyklus manuell zusammengestellt — Fallstatus, Kosten und Risiko-Updates werden Tage vor dem Meeting aus getrennten Systemen in eine Präsentation zusammengeführt.
Agent action
Der Agent erstellt den rechtlichen Abschnitt der Board-Unterlagen direkt aus Fall- und Kostendaten, wobei jede Zahl mit ihrem Quelldatensatz verknüpft ist, damit das Board sie verifizieren kann.
Outcome
Das Board erhält einen aktuellen, belegten Überblick über rechtliches Exposure und Kosten, und die Rechtsabteilung gewinnt die Tage zurück, die zuvor für das Zusammenstellen von Folien draufgingen.

CIO / CTO CIO — Wissen und Dokumentenkontrolle

DMS-Workspace-Hygiene

Verträge
Problem
Mandanten-Workspaces sammeln doppelte Vorlagen und fehlerhafte Berechtigungsvererbung.
Agent action
Agent listet verwaiste Ordner, schlägt Berechtigungskorrekturen vor und öffnet Tickets — kann Mandantendaten ohne Partner-Rolle nicht löschen.
Outcome
Backlog der Berechtigungskorrektur im ersten Quartal um 40 % reduziert.

Privilegien-Review-Log

Integrationen
Problem
Discovery-Exporte benötigen ein belastbares Log, wer auf welche Sammlung zugegriffen hat.
Agent action
Agent führt Zugriffsereignisse aus DMS- und Mail-Archiv-APIs in einer Review-CSV für Legal-Hold-Counsel zusammen.
Outcome
Export-Vorbereitung von Tagen auf Stunden bei Standardmandaten.

Warum Rechtsteams sich für Copyl entscheiden

Privilegien-bewusst von Grund auf

Privilegien- und Vertraulichkeitsgrenzen werden im Datenumfang des Agenten durchgesetzt, nicht nachträglich angeflanscht.

Jeder Entwurf hat einen Audit-Trail

Agentenvorschläge, Freigaben und Nachweise bleiben vom ersten DMS-Ereignis bis zum Board-Protokoll erhalten.

Integration-first, kein Rip-and-Replace

Verbindet sich mit dem DMS, Vertragsarchiv und Board-Portal, das Sie heute betreiben, über die Integration Platform.

EU-Datenresidenz

Mandanten- und Mandatsdaten bleiben in der EU, mit einem Weg zu souveränem Betrieb für regulierte Mandate.

Agenten schlagen vor, eine benannte Person entscheidet

Kein Agent reicht ein Dokument ein, versendet Mandantenkommunikation oder schließt ein Mandat ohne benannte Freigabe.

Modular by design

Aktivieren Sie Vertragslebenszyklus-Tracking, Board-Reporting, DMS-Governance oder Privilegien-Logging einzeln, in Ihrem eigenen Tempo.

Starten Sie mit

Compliance & Governance

Erfahren Sie, wie Copyl Unternehmens-Governance und regulatorische Bereitschaft für Ihre KI-Initiativen unterstützt.

Betreiben Sie es in Copyl Cloud, als Sovereign Hosting auf europäisch kontrollierter Infrastruktur oder vollständig On-Prem innerhalb Ihres eigenen Perimeters.

Erleben Sie Copyl für Recht anhand Ihrer eigenen Mandate — bringen Sie eine Auswahl an Verträgen und DMS-Berechtigungen zu einer Arbeitssitzung mit.

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Was Käufer uns fragen

Müssen wir unser DMS oder Vertragsarchiv ersetzen?

Nein. Copyl verbindet sich über die Integration Platform mit dem, was Sie heute betreiben — es ergänzt Vertragslebenszyklus-Tracking, Board-Reporting und einen Audit-Trail.

Wie schnell können wir live gehen?

Vertragslebenszyklus-Tracking und DMS-Governance laufen als konfigurierte Agent-Hub-Agenten — die meisten Teams bringen einen ersten Mandatstyp innerhalb weniger Wochen live.

Kann der Agent eigenständig handeln?

Nur dort, wo Sie es zulassen. Standardmäßig schlägt der Agent vor — eine Vertragsaktualisierung, einen Privilegien-Log-Eintrag, ein Board-Paket — und eine benannte Person genehmigt. Er reicht nie ein Dokument ein oder versendet Mandantenkommunikation auf eigene Faust.

Wie gehen Sie mit Privilegien und Vertraulichkeit um?

Der Datenumfang des Agenten ist pro Mandat und Rolle begrenzt; privilegierte Dokumente werden markiert, nicht zusammengefasst, es sei denn, ein benannter Prüfer bindet sie ausdrücklich ein.

Wo liegen unsere Daten?

In der EU, mit einem Weg zu souveränem Betrieb für regulierte Mandate.

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