- Problem
- Kunden rufen an oder schreiben E-Mails, um zu fragen, wo sich ihre Sendung befindet, und Support-Mitarbeiter verbringen den größten Teil des Tages damit, den Sendungsstatus nachzuschlagen, statt echte Probleme zu lösen.
- Agent action
- Der Agent beantwortet Lieferstatusanfragen direkt anhand der Tracking-Daten des Spediteurs und leitet nur die Ausnahmen an einen Support-Mitarbeiter weiter — kann selbst keine Rückerstattungen ausstellen oder eine Bestellung ändern.
- Outcome
- Das Support-Fallaufkommen für Statusanfragen sinkt, und Mitarbeiter verwenden ihre Zeit auf die Ausnahmen, die tatsächlich einen Menschen brauchen.