Copyl Care Management

Ligue cada processo de cuidados desde a primeira conversa até à decisão, prestação e avaliação. Os agentes de IA preparam informação com referências; o profissional responsável decide.

A entrevista segue a estrutura IBIC. O agente prepara uma avaliação com referências, o profissional responsável toma e assina a decisão e o prestador confirma a receção. O planeamento e a avaliação mantêm-se ligados ao processo.

Copyl Care Management

Construído para as pessoas que dirigem o processo de cuidado

Três funções funcionam no mesmo processo. Cada um vê o que precisa para agir e nada mais, e todos veem o mesmo registo do que foi proposto e decidido.

Gestores municipais de cuidados

Avalie com as fontes à sua frente

A entrevista, o rascunho da avaliação e a decisão ficam em um só lugar, para que o raciocínio possa ser lido posteriormente por qualquer pessoa que tenha permissão para vê-lo.

  • Conduza a entrevista em um formulário estruturado pelo IBIC
  • Revise um rascunho de avaliação onde cada declaração está vinculada à sua fonte
  • Assine a decisão com seu próprio raciocínio

Prestadores de cuidados domiciliários e gestores de unidades

Receba um plano que o utilizador pode contratar

A transferência é reconhecida e o plano chega como janelas de tempo, durações e elegibilidade do pessoal, em vez de uma nota de texto livre.

  • Reconheça a transferência antes do início do plano
  • Veja janelas de tempo, duração e quem está qualificado para cada visita
  • Replaneiar visitas quando uma ausência alterar quem está disponível

Enfermeiras

Observações e solicitações que chegam à pessoa certa

O que a equipa percebe em casa e o que a enfermeira pede está vinculado à pessoa e ao plano, para que possa alimentar a próxima revisão.

  • Registrar observações de campo em relação ao plano da pessoa
  • Envie uma solicitação de enfermagem que será encaminhada ao responsável
  • Acompanhe o que aconteceu com a solicitação e por quê

Seis passos, um recorde

Cada passo segue o mesmo padrão: Copyl reúne o que é conhecido, um agente propõe, uma pessoa nomeada decide e as evidências permanecem anexadas.

Uma entrevista que acompanha as necessidades da pessoa.

O gestor de cuidados conduz a entrevista numa estrutura construída no IBIC, para que as necessidades, objectivos e desejos da pessoa sejam captados sempre da mesma forma e possam ser comparados ao longo do tempo.

  • As perguntas são organizadas de acordo com as necessidades e objetivos da pessoa
  • As respostas são armazenadas com quem as deu e quando
  • O gerente de atendimento pode adicionar o que o formulário não pede

Um rascunho de avaliação com suas fontes.

Um agente elabora a avaliação a partir da entrevista e dos documentos que o gestor de cuidados pode utilizar. Cada afirmação está vinculada à passagem de onde veio. O rascunho é uma proposta e o gestor do cuidado edita, aceita ou rejeita.

  • Cada declaração no rascunho está vinculada à sua fonte
  • Declarações não suportadas são sinalizadas em vez de serem suavizadas
  • Nada se torna parte da avaliação até que o gestor do cuidado a aceite

Decisões assinadas e uma transferência reconhecida.

O gestor assistencial assina a decisão e anota o raciocínio. Copyl não toma decisões clínicas ou de direitos. O fornecedor então reconhece a transferência, para que fique claro quem recebeu o quê.

  • A decisão traz sua fundamentação e o nome de quem a assinou
  • A transferência para o provedor é reconhecida, não apenas enviada
  • As alterações após a assinatura criam uma nova versão visível

Um plano que o provedor pode executar em Home Care.

A decisão transforma-se num plano de implementação estruturado em Home Care: que visitas, em que janelas de tempo, durante quanto tempo e que pessoal é elegível. O gestor da unidade do provedor planeia diretamente a partir dele.

  • Janelas de tempo e duração por visita, não uma nota de texto livre
  • Elegibilidade da equipa declarada antecipadamente
  • O plano permanece vinculado à decisão de onde veio

Pessoal que sabe o que o cuidado precisa.

Roster planeia a equipa com os requisitos de cuidado em vista. Quando uma ausência é registada, o Copyl mostra quais visitas planeiadas foram afetadas e um agente propõe um replaneamento. O planeiador decide.

  • A equipa é comparada com os requisitos do plano
  • Uma ausência mostra quais visitas ela afeta
  • Um replaneamento é uma proposta até que o planeiador a aprove

Observações, solicitações e uma revisão que fecha o ciclo.

Os funcionários registram as observações de campo e os enfermeiros enviam solicitações. Na avaliação dos resultados, Copyl reúne o que aconteceu desde a decisão e, quando a necessidade parece ter mudado, propõe uma reavaliação. O gerente de cuidados decide se deseja iniciar um.

  • As observações e solicitações da enfermeira estão vinculadas à pessoa e ao plano
  • A revisão do resultado coleta o que aconteceu desde a decisão
  • Uma reavaliação é proposta, nunca iniciada automaticamente

Como funciona: do evento à evidência

  1. Evento

    Algo acontece: uma observação, uma solicitação da enfermeira, uma ausência, uma data de revisão.

  2. Sinal

    Copyl conecta eventos relacionados à pessoa e ao plano a que se referem.

  3. Proposta

    Um agente propõe o próximo passo, com seu raciocínio e as fontes que utilizou.

  4. Decisão humana

    Uma pessoa nomeada aprova, altera ou rejeita a proposta.

  5. Evidência

    Proposta, decisão e resultado são gravados em um registo que só pode ser adicionado.

Duas situações, passo a passo

Ambos seguem o mesmo fluxo, e em ambos a pessoa decide.

Uma necessidade alterada leva a uma reavaliação

  1. 1. Evento

    A equipa registra diversas observações de que a pessoa agora precisa de mais ajuda pela manhã, e uma enfermeira envia uma solicitação sobre o mesmo.

  2. 2. Sinal

    Copyl conecta as observações e a solicitação ao plano da pessoa e mostra que elas apontam na mesma direção.

  3. 3. Proposta

    Um agente propõe uma reavaliação e lista as observações por trás dela, cada uma ligada à sua fonte.

  4. 4. Decisão humana

    O gestor do cuidado inicia a reavaliação, pede mais informações ou decide que nada deve mudar ainda.

  5. 5. Evidência

    As observações, a proposta e a decisão ficam registadas, portanto a próxima avaliação parte do que realmente foi visto.

A ausência por licença médica afeta as visitas planeiadas

  1. 1. Evento

    Um membro da equipa relata estar doente nos próximos dias.

  2. 2. Sinal

    Roster mostra quais visitas planeiadas a ausência afeta e quais delas possuem requisitos de cuidado sobre quem pode realizá-las.

  3. 3. Proposta

    Um agente propõe um replaneamento que respeite os intervalos de tempo e a elegibilidade da equipa, e lista qualquer visita que não possa cobrir.

  4. 4. Decisão humana

    O planeiador aprova o replaneamento, ajusta-o ou trata as visitas não descobertas de outra forma.

  5. 5. Evidência

    A ausência, a proposta e a decisão do planeiador ficam registadas, com quem decidiu e quando.

As pessoas decidem. Copyl mantém o registo.

O Copyl não toma decisões clínicas nem decide sobre o direito a apoio. Decide o profissional responsável. As propostas, decisões e resultados são documentados num registo que conserva as entradas anteriores. Os dados são alojados na UE.

Apps da Copyl que recomendamos para Copyl Care Management

Uma seleção de apps do Copyl Marketplace que se adequam a este setor. Abra uma app para ver detalhes e preços.

Veja o processo de atendimento em um só lugar

Marque uma reunião e acompanharemos o processo, desde a entrevista até à análise dos resultados.

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Perguntas de organizações de assistência

O Copyl substitui nosso diário ou sistema de casos?

Não. A Copyl Care Management apoia o processo de atendimento individual e mantém seu próprio registo de propostas e decisões. O diário e os sistemas de casos do município permanecem onde estão.

Quem toma as decisões?

As pessoas fazem. Os agentes propõem e uma pessoa nomeada aprova, altera ou rejeita. Copyl não toma decisões clínicas ou de direitos.

Como sabemos de onde vem uma declaração do rascunho?

Cada declaração em um rascunho de avaliação está vinculada à passagem em que se baseou. Uma declaração sem suporte é sinalizada para o gestor do cuidado.

Onde nossos dados estão alojados?

Na UE.

Como começamos?

Marque uma reunião. Traga um caso típico do início à análise e nós o analisaremos juntos.

Funciona com os sistemas que já tem

A Copyl não substitui os sistemas que já utiliza. Os seus sistemas de manutenção, finanças, inventário, RH e sensores ligam-se à Copyl através da sua plataforma de integração – com governação, controlo de permissões e registo.

Obtém as aplicações e os agentes de IA por cima do que já tem. Os seus sistemas existentes passam a ser fontes de dados para os agentes.

O Copyl Care Management trabalha junto com os sistemas de casos e periódicos existentes do município e não os substitui.

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